Podręcznik HSE (BHP i ochrona środowiska) dla pracowników VLT
Podręcznik HSE daje Ci jako pracownikowi prostą i ważną informację o bezpieczeństwie, rutynach, odpowiedzialności i o tym, co masz zrobić, jeśli coś się stanie w pracy.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 1
VALDRES LANDBRUKSTJENESTER SA
PODRĘCZNIK BHP 2026
dla pracowników zastępczych, rolniczych pracowników zastępczych i uczniów
CYFROWA KONTROLA DOKUMENTU Dokument jest zatwierdzony cyfrowo i nie wymaga podpisu odręcznego. Ważna wersja to ostatnia zatwierdzona i opublikowana wersja w systemie zarządzania dokumentami VLT.
Pole
Informacja
Przedsiębiorstwo
Valdres Landbrukstjenester SA
Właściciel dokumentu
Sissel Skarsbø, dyrektor generalny
Wersja
Zatwierdzenie
Zatwierdzone cyfrowo przez zarząd
Rewizja
Co najmniej raz w roku i przy istotnych zmianach
Kontakt
900 64 316 | [email protected]
Rejestr zmian
Wersja
Data
Zmiana
Opracowane przez
Zatwierdzone przez
Kompletny podręcznik z załącznikami
Sissel Skarsbø
Zarząd
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 2
SPIS TREŚCI
CZĘŚĆ 1 – VLT I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA BHP
1 O VLT
2 Polityka BHP, odpowiedzialność i współudział
3 Wdrożenie, szkolenie i młodzi pracownicy
CZĘŚĆ 2 – GOTOWOŚĆ I ZDARZENIA NAGŁE
4 Pierwsza pomoc i zdarzenia nagłe
5 Pożar, awaria prądu i ewakuacja
6 Wypadki, odchylenia i sytuacje niebezpieczne
CZĘŚĆ 3 – BEZPIECZNA PRACA NA GOSPODARSTWIE
7 Zwierzęta gospodarskie i obchodzenie się z nimi
8 Ciągnik, maszyny i sprzęt roboczy
9 Upadek, wysokość, silos i przestrzenie zamknięte
10 Chemikalia, gaz i ryzyko biologiczne
11 Sprzęt ochronny, hałas, pył i ergonomia
12 Ochrona przed zakażeniami, higiena i bezpieczeństwo żywności
CZĘŚĆ 4 – ŚRODOWISKO I WARUNKI PRACY
13 Praca w pojedynkę i komunikacja
14 Psychospołeczne środowisko pracy
15 Przemoc, groźby, nękanie i używki
16 Czas pracy, nieobecność, ochrona danych osobowych i ubezpieczenie
CZĘŚĆ 5 – PROCEDURY ADMINISTRACYJNE
17 ProResult, rejestracja czasu pracy i kontakt
ZAŁĄCZNIKI
A Lista kontrolna przed pierwszym dniem pracy
B Karta gospodarstwa i gotowość
C Ocena ryzyka i plan działania
D Odchylenia, sytuacje niebezpieczne i poprawa
E Procedura wewnętrznego zgłaszania
F1 Zgłoszenie
F2 Rejestr postępowania w sprawie zgłoszenia
F3 Potwierdzenie odbioru i ocena bezstronności
G Cyfrowe zatwierdzenie i potwierdzenie odbioru
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 3
ROZDZIAŁ 1
O VLT
VLT jest pracodawcą dla swoich pracowników i ponosi ogólną odpowiedzialność za to, aby praca była zorganizowana i nadzorowana w sposób właściwy. Zleceniodawca kieruje codzienną pracą na gospodarstwie i zapewnia niezbędne szkolenie specyficzne dla danego gospodarstwa.
VLT zapewnia zastępstwo urlopowe i wypoczynkowe, zastępstwo chorobowe oraz gotowość w sytuacjach nagłych. Praca może odbywać się na różnych gospodarstwach z różnymi formami produkcji, zwierzętami, maszynami i lokalnymi warunkami ryzyka.
Podręcznik dotyczy pracowników zastępczych, rolniczych pracowników zastępczych i uczniów. Należy go stosować razem z umową o pracę, planem pracy, lokalnymi procedurami, ocenami ryzyka i instrukcjami od VLT oraz zleceniodawcy.
Każda osoba powinna wykonywać tylko te zadania, do których została przeszkolona i które potrafi wykonać bezpiecznie. W razie wątpliwości pracę należy przerwać i skontaktować się z VLT lub zleceniodawcą.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 4
ROZDZIAŁ 2
Polityka BHP, odpowiedzialność i współudział
VLT ma pracować systematycznie nad BHP poprzez ustalanie pisemnych celów, dokumentowanie organizacji i odpowiedzialności, mapowanie zagrożeń i problemów, ocenę ryzyka, opracowywanie planów i działań oraz kontrolowanie, czy działania są skuteczne.
Dyrektor generalny odpowiada za to, aby system BHP był aktualny, znany i systematycznie przeglądany. Zleceniodawca ma obowiązek informować o lokalnych zagrożeniach, zapewnić bezpieczny sprzęt roboczy i nadzorować pracę na gospodarstwie. VLT zachowuje odpowiedzialność pracodawcy wobec swoich pracowników.
Pracownicy mają obowiązek stosować się do instrukcji, używać sprzętu ochronnego, zgłaszać usterki i zagrożenia oraz uczestniczyć w mapowaniu, ocenie ryzyka i pracach nad poprawą. Przedstawiciel ds. bezpieczeństwa powinien być zaangażowany w planowanie i wdrażanie działań mających znaczenie dla środowiska pracy.
Mapowanie, ocena ryzyka, plany działania, procedury zgłaszania odchyleń oraz systematyczny przegląd kontroli wewnętrznej mają być udokumentowane pisemnie i aktualizowane.
Gdy praca może wiązać się ze szczególnym zagrożeniem życia lub zdrowia, VLT ma zapewnić pisemną instrukcję pracy opisującą bezpieczny sposób wykonywania pracy, kto może ją wykonywać oraz niezbędne środki bezpieczeństwa. Instrukcja ma być dostępna i zrozumiała.
Praca stwarzająca bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ma zostać wstrzymana. Praca może zostać wznowiona dopiero, gdy zagrożenie zostanie wyjaśnione i wdrożone zostaną niezbędne środki.
Potrzebę korzystania z zatwierdzonej służby medycyny pracy należy ocenić na podstawie kodu branżowego i warunków ryzyka przedsiębiorstwa. Jeśli VLT podlega obowiązkowi lub wymaga tego ryzyko, służba medycyny pracy ma być zaangażowana i wykorzystywana profilaktycznie, z pisemnym planem wsparcia.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 5
ROZDZIAŁ 3
Wdrożenie, szkolenie i młodzi pracownicy
Umowa o pracę, miejsce pracy, czas pracy, osoby kontaktowe i oczekiwane zadania mają być ustalone przed rozpoczęciem pracy. Pracownik ma otrzymać dostęp do odpowiednich procedur i wiedzieć, z kim się skontaktować w razie pytań lub zdarzeń.
Szkolenie ma być dostosowane do zadań roboczych i obejmować drogi ewakuacyjne gospodarstwa, miejsce zbiórki, sprzęt do pierwszej pomocy i gaśniczy, zwierzęta, maszyny, chemikalia, sprzęt ochronny i lokalne warunki ryzyka.
Szkolenie praktyczne ma być udokumentowane. Pracownik ma otrzymywać wskazówki i nadzór, dopóki zadanie nie będzie mogło być wykonywane bezpiecznie, i nie powinien być kierowany do samodzielnej pracy bez niezbędnych kompetencji.
Zanim osoba poniżej 18 roku życia zostanie skierowana do pracy, VLT ma przeprowadzić i udokumentować szczególną ocenę ryzyka na podstawie wieku, dojrzałości, doświadczenia, zadań roboczych i miejsca pracy. Pracownik oraz przedstawiciel ds. bezpieczeństwa mają uczestniczyć w tym procesie, a niezbędne informacje mają być przekazane opiekunom prawnym, gdy wymagają tego przepisy.
Osoby poniżej 18 roku życia nie mogą wykonywać pracy, która zgodnie z przepisami jest zabroniona lub może wiązać się ze szczególnym zagrożeniem. Ewentualne wyjątki w ramach szkolenia zawodowego mogą być stosowane tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie warunki obowiązujących przepisów, praca jest niezbędna dla szkolenia i odbywa się pod odpowiednim nadzorem kompetentnej osoby.
Dla osób poniżej 15 roku życia lub uczęszczających do szkoły podstawowej wyższego stopnia obowiązują szczególne ograniczenia, a pisemna zgoda opiekunów prawnych ma być uzyskana przed rozpoczęciem legalnej pracy. Czas pracy, przerwy, dobowy i tygodniowy odpoczynek oraz zakaz nadgodzin dla młodych pracowników mają być przestrzegane.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 6
ROZDZIAŁ 4
Pierwsza pomoc i zdarzenia nagłe
W przypadku nagłego zagrożenia: zadbaj o własne bezpieczeństwo, przerwij pracę, powiadom innych i zadzwoń pod odpowiedni numer alarmowy: 110 straż pożarna, 112 policja, 113 pogotowie ratunkowe lub 116 117 pogotowie lekarskie.
Podaj wyraźnie, co się stało, dokładny adres lub pozycję GPS, liczbę poszkodowanych i znane zagrożenia. Jeśli to możliwe, zadbaj o to, by ktoś spotkał służby ratunkowe w ustalonym miejscu.
Jeśli osoba nie oddycha normalnie: zadzwoń pod 113, włącz głośnik w telefonie i rozpocznij resuscytację krążeniowo-oddechową: 30 uciśnięć klatki piersiowej i 2 wdechy. Postępuj zgodnie z instrukcjami z 113.
Zatrzymaj silne krwawienie poprzez bezpośredni ucisk. Nie przesuwaj poszkodowanego, chyba że jest to konieczne, aby uniknąć nowego zagrożenia.
W przypadku podejrzenia gazów gnojowicowych, gazów kiszonkowych lub innej niebezpiecznej atmosfery nikt nie może wchodzić do środka. Powiadom służby ratunkowe i zapobiegaj narażeniu kolejnych osób.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 7
ROZDZIAŁ 5
Pożar, awaria zasilania i ewakuacja
Wszyscy muszą znać drogi ewakuacyjne, miejsce zbiórki, procedury alarmowe, główne wyłączniki oraz lokalizację i sposób użycia sprzętu gaśniczego w miejscu pracy.
W razie pożaru należy powiadomić i ewakuować osoby, zadzwonić pod 110 oraz zamknąć drzwi, jeśli można to zrobić bez ryzyka. Gaszenie należy podejmować tylko wtedy, gdy pożar jest mały, dostępny jest odpowiedni środek gaśniczy i zapewniona jest droga odwrotu.
Zwierzęta ewakuuje się tylko wtedy, gdy nie stanowi to zagrożenia dla ludzi. Zleceniodawca powinien mieć plan priorytetów, dróg pędzenia zwierząt i tymczasowego pomieszczenia.
W razie awarii zasilania należy przestrzegać procedur dotyczących wentylacji, zaopatrzenia w wodę, dojenia, karmienia, alarmów i zasilania awaryjnego. Usterki instalacji elektrycznej powinien usuwać wykwalifikowany personel.
Po zdarzeniu obszar należy zabezpieczyć, zająć się osobami poszkodowanymi i zarejestrować zdarzenie jako odchylenie.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 8
ROZDZIAŁ 6
Wypadki, odchylenia i sytuacje niebezpieczne
W razie wypadku lub sytuacji niebezpiecznej należy przerwać pracę, zabezpieczyć obszar oraz udzielić niezbędnej pierwszej pomocy i powiadomić odpowiednie osoby. Nie narażaj siebie ani innych na nowe zagrożenie.
Zdarzenia, niebezpieczne sytuacje, szkody, wycieki do środowiska i naruszenia procedur należy zgłaszać do VLT tak szybko, jak to możliwe, i rejestrować w systemie odchyleń wraz z czasem, miejscem, przebiegiem zdarzenia i natychmiastowymi działaniami.
VLT prowadzi rejestr wszystkich urazów powstałych podczas pracy oraz chorób, które mogą wynikać z pracy lub warunków w miejscu pracy, także gdy zdarzenie nie powoduje nieobecności. Rejestr powinien zawierać wyłącznie informacje niezbędne do zapobiegania; informacje medyczne wymagają zgody.
Odchylenia bada się w celu znalezienia przyczyn źródłowych, a nie w celu przypisania winy. Działania powinny mieć wyznaczoną osobę odpowiedzialną i termin, a ich skuteczność należy sprawdzić przed zamknięciem sprawy.
W przypadku wypadku przy pracy z poważnym urazem lub śmiercią pracodawca musi jak najszybciej powiadomić policję i Inspekcję Pracy zgodnie z § 5-2 ustawy o środowisku pracy. Przedstawiciel ds. bezpieczeństwa powinien otrzymać kopię powiadomienia. Miejsce zdarzenia należy w miarę możliwości zachować do czasu przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
Wypadek przy pracy lub chorobę zawodową należy dodatkowo zgłosić do NAV i towarzystwa ubezpieczeniowego, gdy spełnione są warunki takiego zgłoszenia.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 9
ROZDZIAŁ 7
Zwierzęta gospodarskie i obchodzenie się z nimi
Przestrzegaj procedur gospodarstwa, obserwuj zachowanie zwierząt i zaplanuj sposób pracy oraz drogę ucieczki przed rozpoczęciem pracy. Unikaj stawania między zwierzętami a stałymi elementami wyposażenia.
Zachowaj szczególną ostrożność wobec zwierząt z młodymi, byków, tryków, chorych lub rannych zwierząt oraz zwierząt wykazujących nietypowe lub agresywne zachowanie. Informacje o znanych ryzykownych zwierzętach należy przekazać przed rozpoczęciem pracy.
Korzystaj z odpowiednich przegonów, bramek i urządzeń do przytrzymywania zwierząt. Nie polegaj na prowizorycznych ogrodzeniach i nie wchodź do boksów ani zagród, jeśli zwierzę nie może być bezpiecznie obsłużone.
Praca z ryzykownymi zwierzętami nie powinna być wykonywana samodzielnie, gdy ocena ryzyka wymaga obecności dwóch osób. Dzieci i osoby postronne należy trzymać z dala od miejsca pracy.
Problemy z dobrostanem zwierząt, urazy, objawy choroby lub usterki wyposażenia należy natychmiast zgłaszać zleceniodawcy, a w razie potrzeby również do VLT.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 10
ROZDZIAŁ 8
Ciągnik, maszyny i sprzęt roboczy
Ciągnik, maszyny i sprzęt roboczy mogą być obsługiwane wyłącznie przez osoby posiadające niezbędne przeszkolenie, kompetencje oraz wymagane prawem certyfikaty lub uprawnienia.
Przed użyciem należy sprawdzić hamulce, światła, układ kierowniczy, opony, sprzęgi, osłony, wyłącznik awaryjny i ewentualne wycieki. Usterki mogące wpływać na bezpieczeństwo należy zgłaszać, a sprzęt wyłączyć z użycia do czasu ich usunięcia.
Używaj pasów bezpieczeństwa tam, gdzie są dostępne. Nikt nie może przebywać w strefie zagrożenia wokół ruchomych maszyn, wałów odbioru mocy, narzędzi lub podniesionego ładunku.
Przed czyszczeniem, regulacją, usuwaniem blokady lub konserwacją należy zatrzymać silnik i odciąć dopływ energii, wyjąć kluczyk oraz zabezpieczyć sprzęt przed przypadkowym ruchem lub uruchomieniem.
Pasażerowie mogą być przewożeni wyłącznie na zatwierdzonym siedzeniu. Podczas jazdy po drodze należy przestrzegać obowiązujących przepisów ruchu drogowego, oznakowania i zabezpieczenia ładunku.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 11
ROZDZIAŁ 9
Upadki, praca na wysokości, silosy i pomieszczenia zamknięte
Pracę na wysokości należy planować i oceniać pod kątem ryzyka. Środki zbiorowe, takie jak balustrady, rusztowania lub platformy robocze, powinny być wybierane przed indywidualnym zabezpieczeniem przed upadkiem, gdy jest to możliwe.
Drabiny muszą być w dobrym stanie, stać stabilnie i być używane do krótkotrwałej, lekkiej pracy. Nie należy ich używać jako platformy roboczej, gdy potrzebny jest bezpieczniejszy sprzęt.
Otwory, klapy, piwnice gnojowe i krawędzie należy zabezpieczyć przed upadkiem. Miejsce pracy powinno być uporządkowane, dobrze oświetlone, z antypoślizgowymi ciągami komunikacyjnymi.
Silosy, zbiorniki, studzienki i inne zamknięte pomieszczenia mogą zawierać niedobór tlenu lub niebezpieczne gazy. Wstęp jest zabroniony bez szczególnej oceny ryzyka, pomiarów, wentylacji, osoby czuwającej na zewnątrz i zaplanowanej akcji ratunkowej.
W przypadku podejrzenia obecności gazu należy natychmiast opuścić teren. Próby ratunkowe bez odpowiedniego sprzętu i kompetencji mogą doprowadzić do kolejnych ofiar.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 12
ROZDZIAŁ 10
Chemikalia, gaz i zagrożenia biologiczne
Chemikalia muszą być oznakowane, przechowywane w bezpieczny sposób i używane zgodnie z etykietą, kartą charakterystyki oraz rejestrem substancji chemicznych gospodarstwa. Nieznanych produktów nie wolno używać.
Ryzyko należy zmniejszać wybierając mniej niebezpieczne produkty, ograniczając ilość i narażenie oraz zapewniając odpowiednią wentylację, zanim sięgnie się po środki ochrony osobistej.
Wymagane ochrona oczu, rękawice, odzież ochronna i ochrona dróg oddechowych mają być używane i utrzymywane prawidłowo. Zanieczyszczone ubranie należy zmieniać i prać osobno.
W razie rozlania lub narażenia należy postępować zgodnie z zaleceniami pierwszej pomocy dla danego produktu. Przy kontakcie z lekarzem lub Giftinformasjonen (informacja o truciznach) trzeba mieć ze sobą niezbędne informacje i opakowanie.
Zagrożenie biologiczne może obejmować bakterie, wirusy, grzyby, pył, płyny zwierzęce i zranienia. Dobra higiena, opatrywanie ran, sprzątanie i ocena potrzeby szczepień zmniejszają ryzyko.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 13
ROZDZIAŁ 11
Sprzęt ochronny, hałas, pył i ergonomia
Ryzyko należy najpierw zmniejszać przez bezpieczne metody pracy, rozwiązania techniczne i dobrą organizację. Sprzęt ochrony osobistej jest uzupełnieniem, gdy zagrożenia nie da się usunąć w inny sposób.
VLT i zleceniodawca mają ustalić, jaki sprzęt ochronny jest potrzebny, i zadbać o to, by był dostępny, dopasowany do użytkownika i utrzymywany w dobrym stanie. Pracownik ma używać sprzętu zgodnie z instrukcją i zgłaszać braki.
Hałas i pył należy ograniczać u źródła poprzez osłony, wentylację, sprzątanie i wybór metody pracy. Ochronniki słuchu i odpowiednia ochrona dróg oddechowych mają być używane, gdy wymaga tego ocena ryzyka.
Ciężkie podnoszenie, skręty, jednostronna praca i niekorzystne pozycje ciała mają być ograniczane za pomocą sprzętu pomocniczego, odpowiedniej wysokości pracy, zmienności i przerw. Proś o pomoc przy podnoszeniu lub czynnościach, których nie da się wykonać bezpiecznie samemu.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 14
ROZDZIAŁ 12
Ochrona przed zakażeniami, higiena i bezpieczeństwo żywności
Przestrzegaj planu ochrony przed zakażeniami gospodarstwa i śluzy sanitarnej. Używaj czystej odzieży roboczej oraz oczyszczonego lub przypisanego danemu gospodarstwu obuwia i sprzętu przy przechodzeniu między stadami.
Myj ręce po kontakcie ze zwierzętami, paszą, nawozem i chemikaliami oraz przed przerwami i posiłkami. Rany należy zakrywać, a jedzenia i napojów nie wolno przechowywać w zanieczyszczonych miejscach.
W przypadku podejrzenia choroby zakaźnej należy ograniczyć kontakt między zwierzętami i stadami oraz powiadomić zleceniodawcę i VLT przed dalszą pracą w innych gospodarstwach.
Leki wolno stosować wyłącznie zgodnie z instrukcją. Tożsamość zwierzęcia, dawka, czas podania i okres karencji mają być rejestrowane, tak aby mleko i mięso nie były dostarczane wbrew obowiązującym wymogom.
Sprzęt i instalacje udojowe mają być czyszczone zgodnie z ustalonymi procedurami. Odchylenia mogące wpłynąć na zdrowie zwierząt lub bezpieczeństwo żywności należy zgłaszać natychmiast.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 15
ROZDZIAŁ 13
Praca w pojedynkę i komunikacja
Przed pracą w pojedynkę należy ustalić, gdzie praca będzie wykonywana, przewidywany czas zakończenia, jakie zadania obejmuje, znane ryzyko oraz kto ma zostać skontaktowany, jeśli zameldowanie się nie nastąpi.
Pracownik ma mieć naładowany telefon lub inny odpowiedni sprzęt komunikacyjny, znać adres lub pozycję GPS oraz wiedzieć, gdzie służby ratunkowe mają się spotkać.
Zadania wysokiego ryzyka, między innymi praca z niebezpiecznymi zwierzętami, w pomieszczeniach zamkniętych, przy niebezpiecznym gazie, pod podniesionym ładunkiem lub tam, gdzie konieczna jest szybka pomoc, nie mogą być wykonywane w pojedynkę.
W przypadku braku zasięgu telefonu należy uzgodnić alternatywną komunikację lub dodatkową obsadę. Zmiany miejsca pracy lub czasu zakończenia mają być zgłaszane osobie kontaktowej.
Jeśli zameldowanie się nie nastąpi, osoba kontaktowa ma próbować nawiązać kontakt i postępować zgodnie z ustalonym planem eskalacji, w tym powiadomić służby ratunkowe, gdy sytuacja tego wymaga.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 16
ROZDZIAŁ 14
Środowisko psychospołeczne w pracy
Praca ma być zorganizowana z jasnymi rolami, realistycznymi oczekiwaniami, odpowiednim obciążeniem pracą oraz możliwością wsparcia i wyjaśnień. Pracownik ma wiedzieć, kto ma uprawnienia decyzyjne w miejscu pracy.
Dobra komunikacja, szacunek i wczesne rozwiązywanie nieporozumień mają zapobiegać konfliktom. Krytyka i informacje zwrotne mają być przekazywane rzeczowo i odnosić się do pracy, a nie do osoby.
Mobbing, nękanie, dyskryminacja i inne niewłaściwe zachowanie są niedopuszczalne. Zdarzenia należy zgłaszać kierownikowi, przedstawicielowi ds. BHP lub innej odpowiedniej osobie.
W przypadku silnego obciążenia pracą, problemów ze snem, poczucia zagrożenia lub innych czynników wpływających na zdolność do pracy, pracownik powinien wcześnie poprosić o pomoc. VLT ma ocenić potrzebę dostosowania i dalszego wsparcia.
Zmiany w pracy, technologii lub organizacji mają być oceniane również pod kątem skutków psychospołecznych oraz potrzeby informacji i szkolenia.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 17
ROZDZIAŁ 15
Przemoc, groźby, nękanie i używki
W przypadku przemocy lub gróźb priorytetem jest własne bezpieczeństwo. Wycofaj się, wezwij pomoc i zadzwoń pod 112 w razie bezpośredniego zagrożenia. Nie próbuj radzić sobie z niebezpieczną sytuacją w pojedynkę.
Zdarzenia i sytuacje grożące mają być zgłaszane do VLT i rejestrowane jako odchylenie. Osobom poszkodowanym należy zaoferować szybkie wsparcie, a potrzebę kontaktu z lekarzem, policją lub służbą medycyny pracy należy ocenić.
Nękanie i inne niewłaściwe zachowanie należy zgłaszać zgodnie z procedurą VLT. Sprawa ma być traktowana poufnie, bezstronność ma być oceniona, a odwet wobec osoby zgłaszającej jest zabroniony.
Nie wolno stawiać się do pracy pod wpływem ani używać środków odurzających w czasie pracy. Leki mogące wpływać na bezpieczeństwo należy omówić z lekarzem, a w razie potrzeby z VLT, bez udostępniania niepotrzebnych informacji o zdrowiu.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia bycia pod wpływem, ryzykowna praca ma zostać wstrzymana, osoba wycofana z niebezpiecznej pracy, a kierownik poinformowany w celu dalszego postępowania.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 18
ROZDZIAŁ 16
Czas pracy, nieobecność, ochrona danych osobowych i ubezpieczenie
Czas pracy, przerwy, czas odpoczynku i ewentualna gotowość mają być zgodne z umową o pracę, planem pracy i obowiązującymi przepisami. Zmiany i dodatkowa praca mają być uzgadniane z VLT.
Chorobę i inną nieobecność należy zgłaszać jak najwcześniej zgodnie z procedurami VLT. Podaj informacje niezbędne do planowania, ale nie więcej danych o zdrowiu niż pracodawca rzeczywiście potrzebuje.
Dane osobowe, zdjęcia, informacje o działalności, kody oraz informacje o klientach i współpracownikach mają być traktowane poufnie. Zdjęć ani informacji nie wolno udostępniać bez ważnej podstawy prawnej lub zgody.
Wypadki i zdarzenia związane z pracą należy zgłaszać i dokumentować natychmiast, nawet jeśli skutki wydają się niewielkie. VLT ocenia dalsze działania, zgłoszenie do ubezpieczenia oraz ewentualne zgłoszenie do władz.
Prywatny pojazd lub sprzęt można używać w pracy tylko wtedy, gdy jest to uzgodnione, bezpieczne i odpowiednio ubezpieczone.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 19
ROZDZIAŁ 17
ProResult, rejestracja czasu pracy i kontakt
Czas pracy należy rejestrować na bieżąco w ProResult, przypisując do właściwego zleceniodawcy i czynności. Czas rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, dodatki, dojazdy i inne uzgodnione informacje muszą być poprawne.
Rejestrację należy sprawdzić przed wysłaniem. Błędy lub braki poprawia się jak najszybciej i zgłasza do VLT, jeśli pracownik nie może sam ich poprawić.
Nie wolno wykonywać pracy ani rejestrować jej na innej osobie. Logowanie i dostęp muszą być osobiste i chronione przed nadużyciem.
Problemy techniczne należy udokumentować, na przykład podając datę, godzinę i zrzut ekranu, oraz zgłosić do VLT. Godziny są tymczasowo zapisywane w uzgodniony sposób, dopóki system nie będzie ponownie dostępny.
Pytania dotyczące planu pracy, wynagrodzenia, nieobecności, BHP lub zleceń kieruj do właściwej osoby kontaktowej w VLT. Pilne zdarzenia związane z bezpieczeństwem należy zgłaszać natychmiast, a nie tylko rejestrować w systemie.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 20
ZAŁĄCZNIK A
Lista kontrolna przed pierwszą zmianą
Punkt kontrolny
Wykonano
Umowa o pracę i plan
Kontakt/telefon alarmowy
Adres i miejsce spotkania
Apteczka i sprzęt gaśniczy
Drogi ewakuacyjne i wyłącznik awaryjny
Zwierzęta i zwierzęta ryzykowne
Szkolenie z obsługi maszyn
Chemikalia/karty charakterystyki (SDS)
Sprzęt ochronny
Praca w pojedynkę/zameldowanie
ProResult
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 21
ZAŁĄCZNIK B
Karta gospodarstwa i gotowość awaryjna
Informacja
Do wypełnienia
Gospodarstwo
Adres/GPS
Zleceniodawca
Kontakt alternatywny
Weterynarz
Miejsce spotkania
Pierwsza pomoc
Sprzęt gaśniczy
Główny wyłącznik/wyłącznik awaryjny
Zasilanie awaryjne
Drogi ewakuacyjne
Szczególne zagrożenia
Zameldowanie
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 22
ZAŁĄCZNIK C
Ocena ryzyka i plan działania
Pole
Informacja
Miejsce pracy
Zadanie/obszar
Data/następny przegląd
Odpowiedzialny
Uczestnicy/przedstawiciel ds. BHP
Potrzeba służby medycyny pracy (BHT)
Nr
Zagrożenie
Kto/jak
Obecne działania
P
K
Ryzyko
Nr
Nowe działanie
Odpowiedzialność
Termin
Ryzyko szczątkowe
Status
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 23
ZAŁĄCZNIK D
Odchylenia, sytuacje niebezpieczne i usprawnienia
Pole
Opis
Nr odchylenia
Data/miejsce
Zgłaszający
Zdarzenie
Konsekwencja
Naruszona procedura
Natychmiastowe działania
Przyczyny
Wcześniejsze podobne przypadki
Działania
Odpowiedzialność
Termin
Wykonano
Kontrola skuteczności
Zamknięte
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 24
ZAŁĄCZNIK E
Procedura zgłaszania wewnętrznego
Rola
Imię i nazwisko
Telefon
Dyrektor generalny
Sissel Skarsbø
Przedstawiciel ds. BHP
Veronika Ringli
Przewodniczący zarządu
Geir Arne Dokken
Alternatywny bezstronny odbiorca
Gina Cecilie Elvog
VLT zachęca pracowników i osoby wynajęte do zgłaszania nagannych warunków. Naganny warunek to na przykład naruszenie prawa lub przepisów, pisemnych zasad etycznych lub norm etycznych szeroko akceptowanych w społeczeństwie.
Zgłoszenie można złożyć ustnie lub pisemnie. Zwykle zgłasza się do dyrektora generalnego lub przedstawiciela ds. BHP. Można użyć formularza zgłoszeniowego, ale nie jest to warunek konieczny do zgłoszenia.
Jeśli zgłoszenie dotyczy dyrektora generalnego, zgłasza się do przewodniczącego zarządu. Jeśli zgłoszenie dotyczy przewodniczącego zarządu, zgłasza się do Giny Cecilie Elvog. VLT nie ma zastępcy przewodniczącego.
Pracownik zawsze może zgłosić sprawę wewnętrznie pracodawcy lub jego przedstawicielowi, a także za pośrednictwem związku zawodowego, przedstawiciela ds. BHP lub prawnika. Pracownik zawsze może zgłosić sprawę zewnętrznie do publicznego organu nadzoru lub innego organu publicznego. Zgłoszenie publiczne musi spełniać warunki określone w § 2 A-2 ustawy o środowisku pracy.
Osoba, która otrzymuje zgłoszenie, powinna zarejestrować jego otrzymanie, ocenić swoją bezstronność, potwierdzić otrzymanie gdy dane kontaktowe są dostępne, zbadać zgłoszenie w rozsądnym czasie oraz ocenić potrzebę natychmiastowych działań.
VLT ma w szczególności zapewnić zgłaszającemu w pełni bezpieczne środowisko pracy i w razie potrzeby wdrożyć środki zapobiegające działaniom odwetowym. Zabronione jest wszelkie niekorzystne działanie, praktyka lub zaniechanie będące wynikiem lub reakcją na zgłoszenie.
Osoba, której dotyczy zgłoszenie, powinna być traktowana odpowiednio, otrzymać informację o zarzutach i realną możliwość wypowiedzenia się, przy czym tożsamość zgłaszającego i inne dane osobowe udostępnia się tylko wtedy, gdy istnieje podstawa prawna i uzasadniona potrzeba służbowa.
Sprawy zgłoszeniowe muszą być dokumentowane i przechowywane w sposób bezpieczny, z ograniczonym dostępem. Dane osobowe nie mogą być przechowywane dłużej niż to konieczne do celu i obowiązujących wymogów prawnych.
Procedura zgłaszania musi być pisemna, łatwo dostępna oraz opracowywana i aktualizowana we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami związkowymi lub przedstawicielem ds. BHP.
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 25
ZAŁĄCZNIK F1
Zgłoszenie
UŻYCIE Można zgłaszać anonimowo. Formularz nie jest warunkiem koniecznym do zgłoszenia.
Pole
Do wypełnienia
Data/godzina
Imię i nazwisko zgłaszającego, może pozostać puste
Sposób kontaktu
Kogo/czego dotyczy zgłoszenie?
Co się stało?
Kiedy/gdzie?
Zaangażowani/świadkowie
Czy trwa nadal?
Ryzyko/konsekwencja
Dokumentacja
Zgłoszono wcześniej?
Propozycja działań
Potrzeba działań natychmiastowych
Otrzymano przez/data
Ocena bezstronności
Osoba odpowiedzialna za sprawę
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 26
ZAŁĄCZNIK F2
Dziennik postępowania w sprawie zgłoszenia
DOSTĘP OGRANICZONY Tylko osoby z uzasadnioną potrzebą służbową powinny mieć dostęp.
Informacja o sprawie
Rejestracja
Numer sprawy
Data otrzymania
Odbiorca
Osoba odpowiedzialna za sprawę
Bezstronność
Klasyfikacja
Działania natychmiastowe
Ryzyko odwetu
Działania zapobiegawcze
Data
Czynność/dochodzenie
Uczestnicy/źródło
Dokumentacja
Odpowiedzialny
Zakończenie
Rejestracja
Podstawa faktyczna
Wniosek
Działania
Odpowiedzialność/terminy
Osoba zgłaszająca poinformowana
Osoba, której dotyczy zgłoszenie, poinformowana
Kontrola skuteczności
Zakończono przez/data
Dalsze działania następcze
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 27
ZAŁĄCZNIK F3
Potwierdzenie odbioru i ocena bezstronności
Pole
Rejestracja
Numer sprawy
Data otrzymania
Odbiorca
Potwierdzenie wysłane do osoby zgłaszającej
Odbiorca bezstronny: tak/nie
Przekazano do
Osoba odpowiedzialna za sprawę
Natychmiastowe działania
Ryzyko odwetu/działania
Dalsze postępowanie
Następne działanie następcze
Valdres Landbrukstjenester SA | Nr org. 971 537 906 | Strona 28
ZAŁĄCZNIK G
Zatwierdzenie cyfrowe i potwierdzenie odbioru
Pole
Informacja
Właściciel dokumentu
Sissel Skarsbø
Udział
Veronika Ringli i Gina Cecilie Elvog
Odpowiedzialność za zatwierdzenie
Zarząd
Forma zatwierdzenia
Cyfrowa
Data zatwierdzenia
Następna rewizja
Odbiór i przegląd przez pracownika rejestruje się cyfrowo z podaniem imienia i nazwiska, daty oraz wersji dokumentu. Podpis odręczny nie jest wymagany.