HSE-Handbuch für Mitarbeitende in VLT
Das HSE-Handbuch gibt dir als Mitarbeitendem einfache und wichtige Informationen über Sicherheit, Routinen, Verantwortung und darüber, was du tun sollst, wenn bei der Arbeit etwas passiert.
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VALDRES LANDBRUKSTJENESTER SA
HSE-HANDBUCH 2026
für Aushilfen, landwirtschaftliche Vertretungskräfte und Lehrlinge
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Valdres Landbrukstjenester SA
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Sissel Skarsbø, Geschäftsführerin
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Sissel Skarsbø
Der Vorstand
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INHALTSVERZEICHNIS
TEIL 1 – VLT UND DIE HSE-VERANTWORTUNG
1 Über VLT
2 HSE-Richtlinie, Verantwortung und Mitwirkung
3 Einführung, Schulung und junge Arbeitnehmer
TEIL 2 – NOTFALLBEREITSCHAFT UND AKUTE ERGEIGNISSE
4 Erste Hilfe und akute Ereignisse
5 Brand, Stromausfall und Evakuierung
6 Unfälle, Abweichungen und Beinahunfälle
TEIL 3 – SICHERES ARBEITEN AUF DEM HOF
7 Nutztiere und Tierumgang
8 Traktor, Maschinen und Arbeitsgeräte
9 Absturz, Höhe, Silo und geschlossene Räume
10 Chemikalien, Gas und biologische Risiken
11 Schutzausrüstung, Lärm, Staub und Ergonomie
12 Infektionsschutz, Hygiene und Lebensmittelsicherheit
TEIL 4 – ARBEITSUMFELD UND ARBEITSBEDINGUNGEN
13 Alleinarbeit und Kommunikation
14 Psychosoziales Arbeitsumfeld
15 Gewalt, Drohungen, Belästigung und Rauschmittel
16 Arbeitszeit, Abwesenheit, Datenschutz und Versicherung
TEIL 5 – VERWALTUNGSROUTINEN
17 ProResult, Zeiterfassung und Kontakt
ANHÄNGE
A Checkliste vor dem ersten Arbeitseinsatz
B Hofkarte und Notfallbereitschaft
C Risikobewertung und Handlungsplan
D Abweichungen, Beinahunfälle und Verbesserung
E Routine für interne Meldungen
F1 Meldeformular
F2 Bearbeitungsprotokoll für Meldungen
F3 Empfangsbestätigung und Befangenheitsprüfung
G Digitale Genehmigung und Empfangsbestätigung
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KAPITEL 1
Über VLT
VLT ist Arbeitgeber für die eigenen Angestellten und trägt die übergeordnete Verantwortung dafür, dass die Arbeit ordnungsgemäß organisiert und begleitet wird. Der Auftraggeber leitet die tägliche Arbeit auf dem Hof und gibt die notwendige hofspezifische Einweisung.
VLT liefert Urlaubs- und Freizeitvertretung, Krankheitsvertretung und akute Notfallbereitschaft. Die Arbeit kann auf verschiedenen Höfen mit unterschiedlichen Betriebsformen, Tieren, Maschinen und lokalen Risikoverhältnissen stattfinden.
Das Handbuch gilt für Aushilfen, landwirtschaftliche Vertretungskräfte und Lehrlinge. Es soll zusammen mit Arbeitsvertrag, Arbeitsplan, lokalen Routinen, Risikobewertungen und Anweisungen von VLT und Auftraggeber verwendet werden.
Jede Person soll nur Aufgaben ausführen, in denen sie geschult wurde und die sie sicher ausführen kann. Bei Zweifel soll die Arbeit gestoppt und VLT oder der Auftraggeber kontaktiert werden.
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KAPITEL 2
HSE-Richtlinie, Verantwortung und Mitwirkung
VLT soll systematisch mit HSE arbeiten, indem schriftliche Ziele festgelegt, Organisation und Verantwortung dokumentiert, Gefahren und Probleme kartiert, Risiken bewertet, Pläne und Maßnahmen ausgearbeitet und die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrolliert werden.
Die Geschäftsführerin ist verantwortlich dafür, dass das HSE-System aktuell und bekannt ist und systematisch überprüft wird. Der Auftraggeber soll über lokale Gefahren informieren, sichere Arbeitsgeräte bereitstellen und die Arbeit auf dem Hof begleiten. VLT behält die Arbeitgeberverantwortung für die eigenen Angestellten.
Arbeitnehmer sollen Anweisungen befolgen, Schutzausrüstung verwenden, Fehler und Gefahren melden und bei Kartierung, Risikobewertung und Verbesserungsarbeit mitwirken. Das Sicherheitsbeauftragte soll bei Planung und Umsetzung von Maßnahmen, die das Arbeitsumfeld betreffen, hinzugezogen werden.
Kartierung, Risikobewertung, Handlungspläne, Abweichungsroutinen und die systematische Überprüfung der internen Kontrolle sollen schriftlich dokumentiert und aktuell gehalten werden.
Wenn Arbeit besondere Gefahr für Leben oder Gesundheit bedeuten kann, soll VLT für eine schriftliche Arbeitsanweisung sorgen, die die sichere Arbeitsweise beschreibt, wer die Arbeit ausführen darf und welche Sicherheitsmaßnahmen notwendig sind. Die Anweisung soll zugänglich und verständlich sein.
Arbeit, die eine unmittelbare Gefahr für Leben oder Gesundheit darstellt, soll gestoppt werden. Die Arbeit kann erst wieder aufgenommen werden, wenn die Gefahr geklärt und notwendige Maßnahmen umgesetzt sind.
Der Bedarf für einen genehmigten Betriebsgesundheitsdienst soll anhand der Branchenkennzahl und der Risikoverhältnisse des Unternehmens bewertet werden. Falls VLT verpflichtet ist oder das Risiko es erfordert, soll ein Betriebsgesundheitsdienst angeschlossen und vorbeugend genutzt werden, mit einem schriftlichen Plan für die Unterstützung.
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KAPITEL 3
Einführung, Schulung und junge Arbeitnehmer
Arbeitsvertrag, Arbeitsort, Arbeitszeit, Kontaktpersonen und erwartete Aufgaben sollen vor Arbeitsbeginn geklärt sein. Der Angestellte soll Zugang zu relevanten Routinen erhalten und wissen, wer bei Fragen oder Vorfällen zu kontaktieren ist.
Die Schulung soll an die Arbeitsaufgaben angepasst sein und die Fluchtwege des Hofes, den Treffpunkt, Erste-Hilfe- und Löschausrüstung, Tiere, Maschinen, Chemikalien, Schutzausrüstung und lokale Risikoverhältnisse umfassen.
Praktische Schulung soll dokumentiert werden. Der Arbeitnehmer soll Anleitung und Begleitung erhalten, bis die Aufgabe sicher ausgeführt werden kann, und soll nicht ohne notwendige Kompetenz zu selbstständiger Arbeit eingesetzt werden.
Bevor eine Person unter 18 Jahren zur Arbeit eingesetzt wird, soll VLT eine besondere Risikobewertung anhand von Alter, Reife, Erfahrung, Arbeitsaufgaben und Arbeitsort durchführen und dokumentieren. Der Arbeitnehmer und das Sicherheitsbeauftragte sollen mitwirken, und notwendige Informationen sollen den Erziehungsberechtigten gegeben werden, wenn das Regelwerk dies verlangt.
Personen unter 18 Jahren sollen keine Arbeit ausführen, die nach dem Regelwerk verboten ist oder besondere Gefahr bedeuten kann. Eventuelle Ausnahmen im Rahmen einer berufsbezogenen Ausbildung dürfen nur genutzt werden, wenn alle Bedingungen des geltenden Regelwerks erfüllt sind, die Arbeit für die Ausbildung notwendig ist und sie unter angemessener Aufsicht einer kompetenten Person stattfindet.
Für Personen unter 15 Jahren oder die die Sekundarschule besuchen, gelten besondere Einschränkungen, und eine schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten soll eingeholt werden, bevor die zulässige Arbeit beginnt. Arbeitszeit, Pausen, tägliche und wöchentliche Freizeit und das Verbot von Überstunden für junge Arbeitnehmer sollen eingehalten werden.
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KAPITEL 4
Erste Hilfe und akute Ereignisse
In case of acute danger: secure your own safety, stop the work, alert others and call the correct emergency number: 110 fire, 112 police, 113 ambulance or 116 117 emergency medical help.
Clearly state what has happened, exact address or GPS position, number of injured and known dangers. If possible, make sure someone meets the emergency services at an agreed meeting point.
If the person is not breathing normally: call 113, put the phone on speaker and start CPR with 30 chest compressions and 2 breaths. Follow the guidance from 113.
Stop severe bleeding with direct pressure. Do not move an injured person unless necessary to avoid new danger.
If manure gas, silo gas or another dangerous atmosphere is suspected, no one should enter. Alert the emergency services and prevent others from being exposed.
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CHAPTER 5
Fire, power outage and evacuation
Everyone must know escape routes, meeting point, fire alarm procedures, main switches and the location and use of fire extinguishing equipment at the workplace.
In case of fire, people must be warned and evacuated, 110 must be called and doors closed if this can be done without risk. Firefighting should only be attempted when the fire is small, the right extinguishing agent is available and your own retreat is secured.
Animals are only evacuated when it can be done without danger to people. The client must have a plan for prioritisation, driving lanes and temporary housing.
In case of power outage, the routines for ventilation, water supply, milking, feeding, alarms and backup power must be followed. Faults in electrical systems must be handled by qualified personnel.
After the incident, the area must be secured, affected people followed up, and the incident registered as a deviation.
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CHAPTER 6
Accidents, deviations and near misses
In case of an accident or near miss, work must be stopped, the area secured, and necessary first aid and reporting carried out. Do not expose yourself or others to new danger.
Incidents, dangerous conditions, injuries, environmental releases and breaches of routines must be reported to VLT as soon as possible and registered in the deviation system with time, place, course of events and immediate measures.
VLT must keep a register of all personal injuries occurring during work and illness that may be caused by the work or conditions at the workplace, even when the incident does not result in absence. The register must only contain information necessary for prevention; medical information requires consent.
Deviations must be investigated to find underlying causes, not to assign blame. Measures must have a responsible person and a deadline, and the effect must be checked before the case is closed.
In case of a work accident with serious personal injury or death, the employer must notify the police and the Norwegian Labour Inspection Authority (Arbeidstilsynet) as soon as possible, in accordance with the Working Environment Act § 5-2. The safety representative must receive a copy of the notification. The accident site must, as far as possible, be preserved until necessary investigations have been carried out.
Work injury or occupational illness must also be reported to NAV and the insurance company when the conditions for such reporting are met.
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CHAPTER 7
Livestock and animal handling
Follow the farm's routines, observe the animals' behaviour and plan your way of working and escape route before starting work. Avoid standing between animals and fixed fittings.
Be especially careful with animals with young, bulls, rams, sick or injured animals and animals showing unusual or aggressive behaviour. Information about known risk animals must be given before the work session.
Use suitable driving lanes, gates and catching devices. Do not rely on makeshift barriers, and do not enter pens or stalls unless the animal can be handled safely.
Work with risk animals must not be done alone when the risk assessment requires two people. Children and unauthorised persons must be kept away from the work area.
Animal welfare problems, injuries, signs of illness or faults in fittings must be reported immediately to the client and, if needed, to VLT.
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CHAPTER 8
Tractor, machines and work equipment
Tractors, machines and work equipment must only be used by persons who have the necessary training, competence and any legally required certificates or driving rights.
Before use, brakes, lights, steering, tyres, couplings, guards, emergency stop and leaks must be checked. Faults that may affect safety must be reported, and the equipment taken out of use until the fault is fixed.
Use a seatbelt where available. No one must be in the danger zone around moving machinery, power take-off shafts, implements or lifted loads.
Before cleaning, adjusting, removing a blockage or performing maintenance, the engine and power supply must be stopped, the key removed and the equipment secured against movement and unintended start-up.
Passengers may only be carried on an approved seat. When driving on the road, applicable traffic rules, marking and securing of loads must be followed.
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CHAPTER 9
Falls, height, silo and confined spaces
Work at height must be planned and risk assessed. Collective measures such as railings, scaffolding or work platforms must be chosen over personal fall protection whenever possible.
Ladders must be intact, stand firmly and be used for short and light work. They must not be used as a work platform when safer equipment is required.
Openings, hatches, manure cellars and edges must be secured against falls. The work area must be kept tidy, with good lighting and non-slip walkways.
Silos, tanks, pits and other confined spaces may contain oxygen deficiency or dangerous gases. No entry is allowed without a specific risk assessment, measurement, ventilation, an outside watch and planned rescue.
If gas is suspected, the area must be left immediately. Rescue attempts without the right equipment and competence can lead to more injuries.
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CHAPTER 10
Chemicals, gas and biological risk
Chemicals must be labelled, stored safely and used according to the label, safety data sheet and the farm's chemical register. Unknown products must not be used.
Risiko soll reduziert werden, indem man weniger gefährliche Produkte wählt, Menge und Exposition begrenzt und für geeignete Belüftung sorgt, bevor persönliche Schutzausrüstung eingesetzt wird.
Vorgeschriebener Augenschutz, Handschuhe, Schutzkleidung und Atemschutz müssen benutzt und korrekt gepflegt werden. Verschmutzte Kleidung muss gewechselt und separat gewaschen werden.
Bei Verschütten oder Exposition sind die Erste-Hilfe- und Notfallhinweise des Produkts zu befolgen. Notwendige Informationen und Verpackung sollen bei Kontakt mit Arzt oder Giftinformationszentrale mitgebracht werden.
Biologische Risiken können Bakterien, Viren, Pilze, Staub, Tierflüssigkeiten und Stichverletzungen umfassen. Gute Hygiene, Wundabdeckung, Reinigung und Bewertung des Impfstatus verringern das Risiko.
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KAPITEL 11
Schutzausrüstung, Lärm, Staub und Ergonomie
Risiko soll zunächst durch sichere Arbeitsmethoden, technische Maßnahmen und gute Organisation reduziert werden. Persönliche Schutzausrüstung ist eine Ergänzung, wenn die Gefahr nicht anders beseitigt werden kann.
VLT und Auftraggeber sollen klären, welche Schutzausrüstung notwendig ist, und dafür sorgen, dass sie verfügbar ist, zum Benutzer passt und gepflegt wird. Der Mitarbeiter soll die Ausrüstung wie angewiesen benutzen und Mängel melden.
Lärm und Staub sollen an der Quelle reduziert werden, durch Abschirmung, Belüftung, Reinigung und Wahl der Arbeitsmethode. Gehörschutz und geeigneter Atemschutz sollen benutzt werden, wenn die Risikobewertung es verlangt.
Schweres Heben, Verdrehen, einseitige Arbeit und ungünstige Arbeitsstellungen sollen durch Hilfsmittel, gute Arbeitshöhe, Abwechslung und Pausen begrenzt werden. Bitten Sie um Hilfe bei Hebearbeiten oder Aufgaben, die nicht allein sicher ausgeführt werden können.
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KAPITEL 12
Infektionsschutz, Hygiene und Lebensmittelsicherheit
Befolgen Sie den Infektionsschutzplan und die Hygieneschleuse des Hofs. Benutzen Sie saubere Arbeitskleidung sowie gereinigtes oder hofspezifisches Schuhwerk und Ausrüstung beim Wechsel zwischen Beständen.
Waschen Sie die Hände nach Kontakt mit Tieren, Futter, Dünger und Chemikalien sowie vor Pausen und Mahlzeiten. Wunden sollen abgedeckt werden, und Essen und Trinken dürfen nicht in verschmutzten Bereichen aufbewahrt werden.
Bei Verdacht auf ansteckende Krankheit soll der Kontakt zwischen Tieren und Beständen begrenzt werden, und Auftraggeber und VLT sollen benachrichtigt werden, bevor weitere Arbeit auf anderen Höfen aufgenommen wird.
Medikamente dürfen nur nach Anweisung gehandhabt werden. Identität, Dosis, Zeitpunkt und Wartefrist sollen registriert werden, damit Milch und Fleisch nicht entgegen geltenden Anforderungen geliefert werden.
Ausrüstung und Melkanlage sollen nach festgelegten Routinen gereinigt werden. Abweichungen, die Tiergesundheit oder Lebensmittelsicherheit beeinträchtigen können, sollen sofort gemeldet werden.
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KAPITEL 13
Alleinarbeit und Kommunikation
Vor Alleinarbeit soll geklärt werden, wo die Arbeit ausgeführt wird, die erwartete Endzeit, welche Aufgaben enthalten sind, bekannte Risiken und wer kontaktiert werden soll, falls die Rückmeldung ausbleibt.
Der Mitarbeiter soll ein geladenes Telefon oder anderes geeignetes Kommunikationsgerät haben, die Adresse oder GPS-Position kennen und wissen, wo sich die Rettungsdienste treffen sollen.
Aufgaben mit hohem Risiko, unter anderem Arbeit mit Risikotieren, in geschlossenen Räumen, bei gefährlichem Gas, unter angehobener Last oder wo rasche Hilfe notwendig ist, sollen nicht allein ausgeführt werden.
Bei fehlendem Mobilfunkempfang soll alternative Kommunikation oder zusätzliche Besetzung vereinbart werden. Änderungen des Arbeitsorts oder der Endzeit sollen der Kontaktperson gemeldet werden.
Bleibt die Rückmeldung aus, soll die Kontaktperson versuchen, Kontakt aufzunehmen, und dem vereinbarten Eskalationsplan folgen, einschließlich Benachrichtigung der Rettungsdienste, wenn die Situation es erfordert.
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KAPITEL 14
Psychosoziales Arbeitsumfeld
Die Arbeit soll mit klaren Rollen, realistischen Erwartungen, angemessener Arbeitsmenge und Möglichkeit für Unterstützung und Klärungen organisiert werden. Der Mitarbeiter soll wissen, wer am Arbeitsort entscheidungsbefugt ist.
Gute Kommunikation, Respekt und frühzeitiges Ansprechen von Uneinigkeit sollen Konflikte vorbeugen. Kritik und Rückmeldungen sollen sachlich gegeben und auf die Arbeit bezogen werden, nicht auf die Person.
Mobbing, Belästigung, Diskriminierung und anderes unangemessenes Verhalten werden nicht akzeptiert. Vorfälle sollen mit dem Geschäftsführer, dem Sicherheitsbeauftragten oder einer anderen geeigneten Person besprochen werden.
Bei starker Arbeitsbelastung, Schlafproblemen, Unsicherheit oder anderen Umständen, die die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen, soll der Mitarbeiter frühzeitig um Hilfe bitten. VLT soll Anpassung und notwendige Nachbetreuung prüfen.
Änderungen bei Arbeit, Technologie oder Organisation sollen auch hinsichtlich psychosozialer Folgen und dem Bedarf an Information und Schulung bewertet werden.
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KAPITEL 15
Gewalt, Drohungen, Belästigung und Rausch
Bei Gewalt oder Drohungen soll die eigene Sicherheit Vorrang haben. Ziehen Sie sich zurück, holen Sie Hilfe und rufen Sie bei akuter Gefahr 112 an. Versuchen Sie nicht, eine gefährliche Situation allein zu bewältigen.
Vorfälle und bedrohliche Situationen sollen VLT gemeldet und als Abweichung registriert werden. Betroffenen Personen soll rasche Nachbetreuung angeboten werden, und der Bedarf an Arzt, Polizei oder betriebsärztlichem Dienst soll geprüft werden.
Belästigung und anderes unangemessenes Verhalten sollen über die Routine von VLT gemeldet werden. Der Fall soll vertraulich behandelt werden, Befangenheit soll geprüft werden, und Vergeltung gegen die meldende Person ist verboten.
Es ist nicht erlaubt, beeinträchtigt zur Arbeit zu erscheinen oder während der Arbeitszeit Rauschmittel zu benutzen. Medikamente, die die Sicherheit beeinträchtigen können, sollen mit dem Arzt und bei Bedarf mit VLT besprochen werden, ohne unnötige Gesundheitsinformationen preiszugeben.
Bei begründetem Verdacht auf Beeinträchtigung soll risikoreiche Arbeit gestoppt werden, die Person aus gefährlicher Arbeit genommen und der Geschäftsführer für die weitere Bearbeitung kontaktiert werden.
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KAPITEL 16
Arbeitszeit, Abwesenheit, Datenschutz und Versicherung
Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und eventuelle Bereitschaft sollen dem Arbeitsvertrag, dem Arbeitsplan und geltenden Regeln folgen. Änderungen und Mehrarbeit sollen mit VLT abgeklärt werden.
Krankheit und andere Abwesenheit sollen so früh wie möglich nach den Routinen von VLT gemeldet werden. Geben Sie an, was für die Planung notwendig ist, aber nicht mehr Gesundheitsinformationen, als der Arbeitgeber benötigt.
Personenbezogene Daten, Bilder, Betriebsinformationen, Codes und Informationen über Kunden und Kollegen sollen vertraulich behandelt werden. Bilder oder Informationen sollen nicht ohne gültige Grundlage oder Einwilligung geteilt werden.
Work-related injuries and incidents must be reported and documented immediately, even when the harm first seems small. VLT will assess further follow-up, insurance reporting and any reporting to authorities.
Private vehicles or equipment may only be used at work when this is agreed, safe and adequately insured.
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CHAPTER 17
ProResult, time registration and contact
Working hours must be registered continuously in ProResult under the correct client and activity. Start and end time, breaks, additions, driving and other agreed information must be correct.
The registration must be checked before submission. Errors or omissions are corrected as soon as possible and taken up with VLT if the employee cannot correct it themselves.
Work must not be carried out or registered under another person's name. Login and access must be kept personal and protected against misuse.
Technical problems must be documented, for example with date, time and screenshot, and reported to VLT. Hours are recorded temporarily in an agreed way until the system is available again.
Questions about work schedule, pay, absence, HSE or assignments should be directed to the correct contact person at VLT. Acute safety incidents must be reported immediately and not only registered in the system.
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APPENDIX A
Checklist before first work shift
Checkpoint
Done
Employment contract and plan
Contact/emergency phone
Address and meeting point
First aid and fire extinguishing equipment
Escape routes and emergency stop
Livestock and risk animals
Machine training
Chemicals/SDS
Protective equipment
Lone work/check-in
ProResult
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APPENDIX B
Farm card and emergency preparedness
Angabe
To be filled in
Farm
Address/GPS
Client
Alternative contact
Veterinarian
Meeting point
First aid
Fire extinguishing equipment
Main switch/emergency stop
Backup power
Escape routes
Special risks
Check-in
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APPENDIX C
Risk assessment and action plan
Feld
Angabe
Workplace
Task/area
Date/next revision
Responsible
Participants/safety representative
OHS service need
No.
Hazard
Who/how
Current measures
S
K
Risk
No.
New measure
Responsibility
Deadline
Residual risk
Status
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APPENDIX D
Deviation, near miss and improvement
Feld
Description
Deviation no.
Date/place
Reporter
Incident
Consequence
Broken routine
Immediate measures
Causes
Previous similar incidents
Measures
Responsibility
Deadline
Done
Effect check
Closed
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APPENDIX E
Routine for internal whistleblowing
Role
Name
Phone
General manager
Sissel Skarsbø
Safety representative
Veronika Ringli
Chairperson of the board
Geir Arne Dokken
Alternative impartial recipient
Gina Cecilie Elvog
VLT encourages employees and hired workers to report reprehensible conditions. A reprehensible condition can be a breach of law or regulation, written ethical guidelines, or ethical norms with broad support in society.
Whistleblowing can be done orally or in writing. Normally the general manager or safety representative is notified. The whistleblowing form can be used, but it is not a requirement for reporting.
If the report concerns the general manager, the chairperson of the board is notified. If the report concerns the chairperson, Gina Cecilie Elvog is notified. VLT has no deputy leader.
An employee can always report internally to the employer or the employer's representative, and can also report via a union representative, safety representative or lawyer. An employee can always report externally to a public supervisory authority or other public authority. Reporting to the public must follow the conditions in the Working Environment Act § 2 A-2.
The person receiving the report must register the receipt, assess impartiality, confirm receipt when contact information is available, investigate the report within a reasonable time and assess necessary immediate measures.
VLT must in particular ensure that the whistleblower has a fully sound working environment and, if needed, implement measures to prevent retaliation. Any unfavourable action, practice or omission that is a result of or reaction to whistleblowing is prohibited.
The person reported on must be looked after, given information about the allegations and a real opportunity to respond, while the whistleblower's identity and other personal information are only shared when there is a legal basis and a job-related need.
Whistleblowing cases must be documented and stored securely with limited access. Personal information must not be kept longer than necessary for the purpose and applicable legal obligations.
The whistleblowing routine must be written, easily accessible and prepared and revised in cooperation with the employees and their union representatives or safety representative.
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APPENDIX F1
Whistleblowing report
USE Can be used anonymously. The form is not a requirement for reporting.
Feld
To be filled in
Date/time
Whistleblower's name, may be left blank
Contact method
Who/what does the report concern?
What happened?
When/where?
Involved persons/witnesses
Ongoing?
Risk/consequence
Documentation
Wurde dies bereits früher gemeldet?
Vorschlag zu Maßnahmen
Bedarf für Sofortmaßnahmen
Empfangen von/Datum
Befangenheit geprüft
Fallverantwortlicher
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ANHANG F2
Bearbeitungsprotokoll für Meldung
ZUGANGSBESCHRÄNKT Nur Personen mit dienstlichem Bedarf sollen Zugang haben.
Sachverhaltsinformation
Registrierung
Falnummer
Empfangsdatum
Empfänger
Fallverantwortlicher
Befangenheit
Klassifizierung
Sofortmaßnahmen
Risiko für Vergeltung
Vorbeugende Maßnahmen
Datum
Aktivität/Untersuchung
Teilnehmer/Quelle
Documentation
Responsible
Abschluss
Registrierung
Tatsächliche Grundlage
Schlussfolgerung
Measures
Verantwortung/Fristen
Meldender informiert
Gemeldete Person informiert
Effect check
Abgeschlossen von/Datum
Weitere Nachverfolgung
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ANHANG F3
Empfangsbestätigung und Befangenheitsbewertung
Feld
Registrierung
Falnummer
Empfangsdatum
Empfänger
Bestätigung an Meldenden gesendet
Empfänger befangen: ja/nein
Übertragen an
Fallverantwortlicher
Immediate measures
Vergeltungsrisiko/Maßnahmen
Weitere Bearbeitung
Nächste Nachverfolgung
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Seite 28
ANHANG G
Digitale Genehmigung und Empfangsbestätigung
Feld
Angabe
Dokumenteigner
Sissel Skarsbø
Mitwirkung
Veronika Ringli und Gina Cecilie Elvog
Genehmigungsverantwortung
Der Vorstand
Genehmigungsform
Digital
Genehmigungsdatum
Nächste Überprüfung
Der Empfang und die Durchsicht durch den Arbeitnehmer werden digital mit Name, Datum und Dokumentversion registriert. Keine handschriftliche Unterschrift erforderlich.