VLT darbuotojų HSE (sveikatos, saugos ir aplinkos) vadovas
HSE vadove jums, kaip darbuotojui, pateikiama paprasta ir svarbi informacija apie saugą, tvarką, atsakomybę ir tai, ką daryti, jei darbe kas nors atsitinka.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 1
VALDRES LANDBRUKSTJENESTER SA
HSE VADOVAS 2026
avløseriams, landbruksvikaram ir mokiniams
SKAITMENINĖ DOKUMENTŲ KONTROLĖ Dokumentas patvirtintas skaitmeniniu būdu ir nereikalauja ranka pasirašyto parašo. Galiojanti versija yra paskutinė patvirtinta ir paskelbta versija VLT dokumentų valdymo sistemoje.
Laukas
Informacija
Įmonė
Valdres Landbrukstjenester SA
Dokumento savininkas
Sissel Skarsbø, direktorė
Versija
Patvirtinimas
Skaitmeniniu būdu patvirtino valdyba
Peržiūra
Bent kartą per metus ir esant esminiams pakeitimams
Kontaktai
900 64 316 | [email protected]
Peržiūrų žurnalas
Versija
Data
Pakeitimas
Parengė
Patvirtino
Pilnas vadovas su priedais
Sissel Skarsbø
Valdyba
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 2
TURINYS
1 DALIS – VLT IR HSE ATSAKOMYBĖ
1 Apie VLT
2 HSE politika, atsakomybė ir dalyvavimas
3 Darbo pradžia, mokymas ir jauni darbuotojai
2 DALIS – PASIRENGIMAS IR ŪMIOS SITUACIJOS
4 Pirmoji pagalba ir ūmios situacijos
5 Gaisras, elektros dingimas ir evakuacija
6 Nelaimingi atsitikimai, nukrypimai ir dar-neįvykę atsitikimai
3 DALIS – SAUGUS DARBAS ŪKYJE
7 Gyvuliai ir gyvūnų valdymas
8 Traktorius, mašinos ir darbo įranga
9 Kritimas, aukštis, silosas ir uždaros erdvės
10 Chemikalai, dujos ir biologinė rizika
11 Apsauginės priemonės, triukšmas, dulkės ir ergonomika
12 Infekcijų kontrolė, higiena ir maisto sauga
4 DALIS – DARBO APLINKA IR SĄLYGOS
13 Darbas vienam ir bendravimas
14 Psichosocialinė darbo aplinka
15 Smurtas, grasinimai, priekabiavimas ir svaigalai
16 Darbo laikas, nedarbingumas, privatumas ir draudimas
5 DALIS – ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS
17 ProResult, darbo laiko registravimas ir kontaktai
PRIEDAI
A Kontrolinis sąrašas prieš pirmą darbo dieną
B Ūkio kortelė ir pasirengimas
C Rizikos vertinimas ir veiksmų planas
D Nukrypimai, dar-neįvykę atsitikimai ir tobulinimas
E Vidinio informavimo tvarka
F1 Pranešimo forma
F2 Pranešimo nagrinėjimo žurnalas
F3 Gavimo patvirtinimas ir nešališkumo vertinimas
G Skaitmeninis patvirtinimas ir gavimo patvirtinimas
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 3
1 SKYRIUS
Apie VLT
VLT yra darbdavys savo darbuotojams ir turi bendrą atsakomybę užtikrinti, kad darbas būtų organizuojamas ir prižiūrimas tinkamai. Užsakovas vadovauja kasdieniam darbui ūkyje ir suteikia reikiamą su ūkiu susijusį mokymą.
VLT teikia atostogų ir laisvalaikio pavadavimo, ligos pavadavimo bei skubios pagalbos paslaugas. Darbas gali vykti skirtinguose ūkiuose su skirtingais veiklos tipais, gyvūnais, mašinomis ir vietinėmis rizikomis.
Šis vadovas galioja avløseriams, landbruksvikarams ir mokiniams. Jis turi būti naudojamas kartu su darbo sutartimi, darbo planu, vietinėmis procedūromis, rizikos vertinimais ir VLT bei užsakovo instrukcijomis.
Kiekvienas asmuo turi atlikti tik tas užduotis, kurioms yra apmokytas ir kurias gali atlikti saugiai. Kilus abejonių, darbas turi būti sustabdytas ir reikia susisiekti su VLT arba užsakovu.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 4
2 SKYRIUS
HSE politika, atsakomybė ir dalyvavimas
VLT turi sistemingai dirbti su HSE klausimais: nustatyti rašytinius tikslus, dokumentuoti organizaciją ir atsakomybę, kartografuoti pavojus ir problemas, vertinti riziką, rengti planus bei priemones ir tikrinti, ar priemonės veikia.
Direktorius atsako už tai, kad HSE sistema būtų atnaujinta, žinoma ir sistemingai peržiūrima. Užsakovas turi informuoti apie vietines pavojas, užtikrinti tinkamą darbo įrangą ir prižiūrėti darbą ūkyje. VLT išlaiko darbdavio atsakomybę už savo darbuotojus.
Darbuotojai turi laikytis instrukcijų, naudoti apsaugines priemones, pranešti apie trūkumus ir pavojus bei dalyvauti kartografavime, rizikos vertinime ir tobulinimo darbe. Darbo saugos atstovas turi būti įtrauktas į konsultacijas planuojant ir įgyvendinant priemones, turinčias įtakos darbo aplinkai.
Kartografavimas, rizikos vertinimas, veiksmų planai, nukrypimų procedūros ir sisteminga vidaus kontrolės peržiūra turi būti dokumentuojami raštu ir nuolat atnaujinami.
Kai darbas gali kelti ypatingą pavojų gyvybei ar sveikatai, VLT turi užtikrinti rašytinę darbo instrukciją, aprašančią saugų darbo būdą, kas gali atlikti darbą, ir būtinas saugumo priemones. Instrukcija turi būti prieinama ir suprantama.
Darbas, keliantis tiesioginį pavojų gyvybei ar sveikatai, turi būti sustabdytas. Darbą galima atnaujinti tik išsiaiškinus pavojų ir įgyvendinus būtinas priemones.
Reikalingumas naudoti patvirtintą darbo medicinos tarnybą turi būti įvertintas atsižvelgiant į įmonės veiklos kodą ir rizikos veiksnius. Jei VLT taikoma pareiga arba rizika tai pateisina, darbo medicinos tarnyba turi būti pasitelkta ir naudojama prevenciškai su rašytiniu pagalbos planu.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 5
3 SKYRIUS
Darbo pradžia, mokymas ir jauni darbuotojai
Prieš pradedant darbą, turi būti suderinta darbo sutartis, darbo vieta, darbo laikas, kontaktiniai asmenys ir numatomos užduotys. Darbuotojas turi gauti prieigą prie svarbių procedūrų ir žinoti, į ką kreiptis klausimų ar įvykių atveju.
Mokymas turi būti pritaikytas darbo užduotims ir apimti ūkio evakuacijos kelius, susitikimo vietą, pirmosios pagalbos ir gaisro gesinimo priemones, gyvūnus, mašinas, chemikalus, apsaugines priemones ir vietines rizikas.
Praktinis mokymas turi būti dokumentuojamas. Darbuotojas turi gauti vadovavimą ir priežiūrą, kol galės saugiai atlikti užduotį, ir neturi būti paliktas dirbti savarankiškai be reikiamos kompetencijos.
Prieš įdarbindama asmenį iki 18 metų, VLT turi atlikti ir dokumentuoti specialų rizikos vertinimą, atsižvelgdama į amžių, brandą, patirtį, darbo užduotis ir darbo vietą. Darbuotojas ir darbo saugos atstovas turi dalyvauti, o būtina informacija turi būti pateikta tėvams ar globėjams, kai to reikalauja teisės aktai.
Asmenys iki 18 metų negali atlikti darbo, kuris pagal teisės aktus yra draudžiamas arba gali kelti ypatingą pavojų. Bet kokios išimtys profesinio mokymo tikslais gali būti taikomos tik tada, kai įvykdytos visos galiojančių teisės aktų sąlygos, darbas būtinas mokymui ir vyksta prižiūrint kompetentingam asmeniui.
Asmenims iki 15 metų arba besimokantiems pagrindinėje mokykloje taikomi specialūs apribojimai, ir prieš pradedant teisėtą darbą turi būti gautas raštiškas tėvų ar globėjų sutikimas. Turi būti laikomasi darbo laiko, pertraukų, dienos ir savaitės poilsio taisyklių bei draudimo dirbti viršvalandžius jauniems darbuotojams.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 6
4 SKYRIUS
Pirmoji pagalba ir ūmios situacijos
Esant staigiam pavojui: pirmiausia pasirūpink savo saugumu, sustabdyk darbą, įspėk kitus ir skambink teisingu pagalbos numeriu: 110 gaisrinei, 112 policijai, 113 greitajai pagalbai arba 116 117 budinčiam gydytojui.
Aiškiai nurodyk, kas atsitiko, tikslų adresą arba GPS koordinates, sužeistųjų skaičių ir žinomus pavojus. Jei įmanoma, pasirūpink, kad kas nors sutiktų pagalbos tarnybas sutartoje vietoje.
Jei žmogus nekvėpuoja normaliai: skambink 113, įjunk telefone garsiakalbį ir pradėk širdies masažą – 30 krūtinės ląstos paspaudimų ir 2 įpūtimai. Vykdyk 113 operatoriaus nurodymus.
Stabdyk stiprų kraujavimą spausdamas žaizdą tiesiogiai. Nejudink sužeisto žmogaus, nebent tai būtina, kad išvengtum naujo pavojaus.
Jei įtariamos mėšlo dujos, silosinės dujos ar kita pavojinga atmosfera, niekas neturi ten eiti. Praneškite pagalbos tarnyboms ir neleiskite, kad nukentėtų daugiau žmonių.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 7
5 SKYRIUS
Gaisras, elektros dingimas ir evakuacija
Visi turi žinoti evakuacijos kelius, susirinkimo vietą, gaisro signalizacijos tvarką, pagrindinius jungiklius bei gesinimo priemonių vietą ir naudojimą darbo vietoje.
Kilus gaisrui, žmonės turi būti įspėti ir evakuoti, reikia skambinti 110 ir uždaryti duris, jei tai galima padaryti nerizikuojant. Gesinti reikia bandyti tik jei gaisras mažas, yra tinkama gesinimo priemonė ir užtikrintas savas pasitraukimo kelias.
Gyvūnai evakuojami tik jei tai galima padaryti nerizikuojant žmonėms. Užsakovas turi turėti planą, kurie gyvūnai svarbiausi, kokie varymo keliai ir kur laikinai apgyvendinti.
Dingus elektrai, reikia laikytis vėdinimo, vandens tiekimo, melžimo, šėrimo, signalizacijos ir atsarginės energijos tvarkos. Elektros gedimus turi tvarkyti kvalifikuotas personalas.
Po įvykio teritorija turi būti apsaugota, nukentėję žmonės turi būti prižiūrimi, o įvykis užregistruotas kaip nukrypimas.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 8
6 SKYRIUS
Nelaimingi atsitikimai, nukrypimai ir incidentai be sužalojimų
Įvykus nelaimingam atsitikimui ar incidentui be sužalojimų, darbas turi būti sustabdytas, vieta apsaugota, o esant reikalui suteikta pirmoji pagalba ir pranešta atsakingiems asmenims. Nerizikuok savimi ar kitais dar kartą.
Apie įvykius, pavojingas situacijas, sužalojimus, taršą aplinkai ir taisyklių pažeidimus reikia kuo greičiau pranešti VLT ir užregistruoti nukrypimų sistemoje nurodant laiką, vietą, įvykių eigą ir taikytas priemones.
VLT turi vesti visų darbe patirtų sužalojimų ir su darbu ar darbo sąlygomis susijusių ligų registrą, net jei įvykis nesukėlė nedarbingumo. Registre turi būti tik informacija, būtina prevencijai; medicininei informacijai reikalingas sutikimas.
Nukrypimai turi būti tiriami siekiant nustatyti pagrindines priežastis, o ne siekiant surasti kaltininką. Priemonėms turi būti paskirtas atsakingas asmuo ir terminas, o prieš uždarant bylą turi būti patikrintas priemonių veiksmingumas.
Įvykus nelaimingam atsitikimui darbe su sunkiu sužalojimu ar mirtimi, darbdavys nedelsdamas privalo pranešti policijai ir Darbo inspekcijai (Arbeidstilsynet) pagal Darbo aplinkos įstatymo § 5-2. Darbuotojų saugos atstovas turi gauti pranešimo kopiją. Įvykio vieta, jei įmanoma, turi būti išsaugota, kol bus atliktas būtinas tyrimas.
Be to, apie profesinę traumą ar ligą, kai tenkinamos sąlygos, reikia pranešti NAV ir draudimo bendrovei.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 9
7 SKYRIUS
Naminiai gyvuliai ir elgesys su gyvūnais
Laikykis ūkio taisyklių, stebėk gyvūnų elgesį ir prieš pradėdamas darbą suplanuok darbo būdą bei pasitraukimo kelią. Venk stovėti tarp gyvūno ir tvirtos konstrukcijos.
Būk ypač atsargus su gyvūnais, turinčiais jauniklių, su bulius, avinais, sergančiais ar sužeistais gyvūnais bei gyvūnais, kurie elgiasi neįprastai ar agresyviai. Informacija apie žinomus pavojingus gyvūnus turi būti suteikta prieš pradedant darbą.
Naudok tinkamus varymo takus, vartelius ir gaudymo įrenginius. Nepasitikėk laikinomis užtvaromis ir neik į gardus ar stovus, jei negali saugiai valdyti gyvūno.
Darbas su pavojingais gyvūnais neturi būti atliekamas vienam, jei rizikos vertinimas rodo, kad reikia dviejų žmonių. Vaikai ir pašaliniai asmenys neturi būti darbo zonoje.
Apie gyvūnų gerovės problemas, sužalojimus, ligos požymius ar įrenginių gedimus reikia nedelsiant pranešti užsakovui, o prireikus – ir VLT.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 10
8 SKYRIUS
Traktorius, mašinos ir darbo įranga
Traktorių, mašinas ir darbo įrangą gali naudoti tik asmenys, turintys reikiamą mokymą, kompetenciją ir, jei reikalaujama pagal įstatymą, atitinkamus pažymėjimus ar teisę valdyti.
Prieš naudojimą reikia patikrinti stabdžius, žibintus, vairavimą, padangas, jungtis, apsaugas, avarinį stabdymą ir nuotėkius. Apie saugumui svarbius gedimus reikia pranešti, o įrangą nenaudoti, kol gedimas nebus pašalintas.
Naudok saugos diržą, jei jis yra. Niekas neturi būti pavojaus zonoje aplink judančias mašinas, galios perdavimo velenus, įrankius ar pakeltą krovinį.
Prieš valymą, reguliavimą, užsikimšimo šalinimą ar techninę priežiūrą reikia sustabdyti variklį ir energijos tiekimą, ištraukti raktelį ir užtikrinti, kad įranga negalėtų judėti ar netyčia įsijungti.
Keleiviai gali važiuoti tik patvirtintoje sėdynėje. Važiuojant keliu reikia laikytis galiojančių eismo taisyklių, žymėjimo ir krovinio pritvirtinimo reikalavimų.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 11
9 SKYRIUS
Kritimas, darbas aukštyje, silosas ir uždaros patalpos
Darbas aukštyje turi būti planuojamas ir įvertinamas rizikos požiūriu. Kolektyvinės priemonės, tokios kaip turėklai, pastoliai ar darbo platforma, turi būti renkamasi vietoj asmeninės apsaugos nuo kritimo, kai tai įmanoma.
Kopėčios turi būti sveikos, stovėti stabiliai ir naudojamos trumpalaikiam, lengvam darbui. Jos neturi būti naudojamos kaip darbo platforma, kai reikalinga saugesnė įranga.
Angos, liukai, mėšlo rūsiai ir briaunos turi būti apsaugoti nuo kritimo. Darbo vieta turi būti tvarkinga, gerai apšviesta, o takai neslidūs.
Silosuose, rezervuaruose, šuliniuose ir kitose uždarose patalpose gali trūkti deguonies arba būti pavojingų dujų. Įeiti draudžiama be atskiro rizikos įvertinimo, matavimų, vėdinimo, sargybos lauke ir suplanuoto gelbėjimo.
Įtarus dujas, vietą reikia nedelsiant palikti. Gelbėjimo bandymai be tinkamos įrangos ir kompetencijos gali sukelti daugiau sužalojimų.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 12
10 SKYRIUS
Cheminės medžiagos, dujos ir biologinė rizika
Cheminės medžiagos turi būti paženklintos, tinkamai laikomos ir naudojamos pagal etiketę, saugos duomenų lapą ir ūkio medžiagų registrą. Nežinomų produktų naudoti negalima.
Riziką reikia mažinti renkantis mažiau pavojingus produktus, ribojant kiekį ir sąlytį bei užtikrinant tinkamą vėdinimą prieš naudojant asmenines apsaugos priemones.
Reikalaujamos akių apsaugos, pirštinės, apsauginiai drabužiai ir kvėpavimo takų apsauga turi būti naudojami ir tinkamai prižiūrimi. Užterštus drabužius reikia keisti ir plauti atskirai.
Išsiliejus ar patyrus sąlytį, reikia vadovautis produkto pirmosios pagalbos ir avarinių priemonių nurodymais. Būtiną informaciją ir pakuotę reikia pasiimti kreipiantis į gydytoją ar Apsinuodijimų informacijos centrą.
Biologinė rizika gali apimti bakterijas, virusus, grybelius, dulkes, gyvūnų skysčius ir įsipjovimus/įdūrimus. Gera higiena, žaizdų dengimas, švara ir skiepijimo įvertinimas mažina riziką.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 13 psl.
11 SKYRIUS
Apsaugos priemonės, triukšmas, dulkės ir ergonomika
Riziką pirmiausia reikia mažinti taikant saugius darbo metodus, techninius sprendimus ir gerą organizavimą. Asmeninės apsaugos priemonės naudojamos papildomai, kai pavojaus kitaip pašalinti negalima.
VLT ir užsakovas turi susitarti, kokios apsaugos priemonės būtinos, ir užtikrinti, kad jos būtų prieinamos, tiktų naudotojui ir būtų prižiūrimos. Darbuotojas turi naudoti priemones pagal instrukcijas ir pranešti apie trūkumus.
Triukšmą ir dulkes reikia mažinti prie šaltinio – naudojant ekranus, vėdinimą, švarą ir tinkamą darbo metodą. Klausos apsaugą ir tinkamą kvėpavimo takų apsaugą reikia naudoti, kai to reikalauja rizikos vertinimas.
Sunkų kėlimą, sukimąsi, vienpusį darbą ir nepalankias darbo pozas reikia riboti naudojant pagalbines priemones, tinkamą darbo aukštį, įvairovę ir pertraukas. Prašykite pagalbos keliant ar atliekant darbus, kurių negalima saugiai atlikti vienam.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 14 psl.
12 SKYRIUS
Infekcijų kontrolė, higiena ir maisto saugumas
Laikykitės ūkio infekcijų kontrolės plano ir dezinfekcinio šliuzo tvarkos. Naudokite švarius darbo drabužius bei švarią arba ūkiui skirtą avalynę ir įrangą pereinant tarp bandų.
Plaukite rankas po kontakto su gyvūnais, pašaru, mėšlu ir chemikalais bei prieš pertraukas ir valgį. Žaizdas reikia uždengti, o maisto ir gėrimų nelaikyti užterštose vietose.
Įtarus užkrečiamą ligą, reikia riboti kontaktą tarp gyvūnų ir bandų bei informuoti užsakovą ir VLT prieš tęsiant darbą kituose ūkiuose.
Vaistus galima naudoti tik pagal instrukciją. Reikia registruoti tapatybę, dozę, laiką ir išlaukos terminą, kad pienas ir mėsa nebūtų tiekiami pažeidžiant galiojančius reikalavimus.
Įranga ir melžimo sistema turi būti valomos pagal nustatytą tvarką. Apie nukrypimus, galinčius paveikti gyvūnų sveikatą ar maisto saugą, reikia pranešti nedelsiant.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 15 psl.
13 SKYRIUS
Darbas vienam ir bendravimas
Prieš pradedant darbą vienam, reikia susitarti, kur darbas atliekamas, kokia numatoma pabaigos valanda, kokios užduotys įtrauktos, kokia žinoma rizika ir su kuo susisiekti, jei nesulaukiama atsiskaitymo.
Darbuotojas turi turėti įkrautą telefoną ar kitą tinkamą ryšio priemonę, žinoti adresą ar GPS koordinates bei kur susitikti su pagalbos tarnybomis.
Didelės rizikos užduočių, įskaitant darbą su pavojingais gyvūnais, uždarose patalpose, prie pavojingų dujų, po pakeltu kroviniu ar kai reikalinga greita pagalba, negalima atlikti vienam.
Jei nėra mobiliojo ryšio dengimo, reikia susitarti dėl alternatyvaus ryšio ar papildomo personalo. Apie darbo vietos ar pabaigos laiko pasikeitimus reikia pranešti kontaktiniam asmeniui.
Jei nesulaukiama atsiskaitymo, kontaktinis asmuo turi bandyti susisiekti ir vadovautis sutartu eskalavimo planu, įskaitant pagalbos tarnybų informavimą, jei situacija to reikalauja.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 16 psl.
14 SKYRIUS
Psichosocialinė darbo aplinka
Darbas turi būti organizuojamas su aiškiais vaidmenimis, realistiškais lūkesčiais, tinkamu darbo krūviu ir galimybe gauti paramą bei paaiškinimus. Darbuotojas turi žinoti, kas darbo vietoje turi sprendimų galią.
Gera komunikacija, pagarba ir ankstyvas nesutarimų sprendimas turi užkirsti kelią konfliktams. Kritika ir atsiliepimai turi būti dalykiški ir susiję su darbu, o ne su asmeniu.
Patyčios, priekabiavimas, diskriminacija ir kitas netinkamas elgesys yra nepriimtini. Apie tokius atvejus reikia pranešti vadovui, darbuotojų saugos atstovui ar kitam tinkamam asmeniui.
Esant dideliam darbo krūviui, miego sutrikimams, nesaugumo jausmui ar kitiems veiksniams, kurie veikia darbingumą, darbuotojas turi anksti prašyti pagalbos. VLT turi apsvarstyti pritaikymo galimybes ir reikalingą tolesnę priežiūrą.
Darbo, technologijų ar organizavimo pokyčius reikia vertinti taip pat atsižvelgiant į psichosocialines pasekmes bei informavimo ir mokymo poreikį.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 17 psl.
15 SKYRIUS
Smurtas, grasinimai, priekabiavimas ir apsvaigimas
Susidūrus su smurtu ar grasinimais, pirmenybę reikia teikti savo saugumui. Pasitraukite, kvieskite pagalbą ir skambinkite 112 kilus tiesioginiam pavojui. Nebandykite tvarkytis su pavojinga situacija vienas.
Apie tokius įvykius ir grėsmingas situacijas reikia pranešti VLT ir užregistruoti kaip nukrypimą. Nukentėjusiems asmenims turi būti pasiūlyta skubi pagalba, o gydytojo, policijos ar įmonės sveikatos tarnybos poreikis turi būti įvertintas.
Apie priekabiavimą ir kitą netinkamą elgesį reikia pranešti pagal VLT tvarką. Byla turi būti nagrinėjama konfidencialiai, turi būti įvertintas nešališkumas, o kerštavimas pranešusiam asmeniui draudžiamas.
Draudžiama atvykti į darbą apsvaigus ar vartoti svaigalus darbo metu. Dėl vaistų, galinčių paveikti saugumą, reikia pasitarti su gydytoju ir prireikus su VLT, neatskleidžiant nereikalingos sveikatos informacijos.
Esant pagrįstam įtarimui dėl apsvaigimo, pavojingas darbas turi būti sustabdytas, asmuo pašalintas iš pavojingo darbo, o vadovas informuotas dėl tolesnių veiksmų.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 18 psl.
16 SKYRIUS
Darbo laikas, nebuvimas darbe, privatumas ir draudimas
Darbo laikas, pertraukos, poilsio laikas ir galimas budėjimas turi atitikti darbo sutartį, darbo grafiką ir galiojančias taisykles. Pokyčius ir papildomą darbą reikia derinti su VLT.
Apie ligą ir kitą nebuvimą darbe reikia pranešti kuo anksčiau pagal VLT tvarką. Nurodykite tai, kas būtina planavimui, bet nesidalinkite daugiau sveikatos informacijos, nei darbdaviui reikia.
Asmens duomenys, nuotraukos, veiklos informacija, kodai bei informacija apie klientus ir kolegas turi būti laikomi konfidencialiais. Nuotraukų ar informacijos negalima dalintis be teisėto pagrindo ar sutikimo.
Skader ir įvykiai, susiję su darbu, turi būti pranešami ir dokumentuojami nedelsiant, net jei žala iš pradžių atrodo nedidelė. VLT nusprendžia dėl tolesnių veiksmų, pranešimo draudimui ir galimo pranešimo institucijoms.
Privatų transporto priemonę ar įrangą darbe galima naudoti tik jei tai suderinta, saugu ir tinkamai apdrausta.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 19 psl.
17 SKYRIUS
ProResult, darbo laiko registravimas ir kontaktai
Darbo laikas turi būti nuolat registruojamas ProResult sistemoje pas teisingą užsakovą ir veiklą. Pradžios ir pabaigos laikas, pertraukos, priedai, važiavimas ir kita sutarta informacija turi būti teisinga.
Registraciją reikia patikrinti prieš pateikiant. Klaidos ar trūkumai ištaisomi kuo greičiau ir aptariami su VLT, jei darbuotojas negali jų pats ištaisyti.
Darbas neturi būti atliekamas ar registruojamas kito asmens vardu. Prisijungimas ir prieiga turi likti asmeniniai ir apsaugoti nuo piktnaudžiavimo.
Techninės problemos dokumentuojamos, pavyzdžiui, nurodant datą, laiką ir ekrano nuotrauką, ir pranešamos VLT. Valandos laikinai registruojamos sutartu būdu, kol sistema vėl bus prieinama.
Klausimai dėl darbo grafiko, atlyginimo, nebuvimo, DSS ar užduočių turi būti nukreipiami tinkamam VLT kontaktiniam asmeniui. Apie skubius saugumo įvykius reikia pranešti nedelsiant, o ne tik registruoti sistemoje.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 20 psl.
A PRIEDAS
Kontrolinis sąrašas prieš pirmą darbo pamainą
Kontrolinis punktas
Atlikta
Darbo sutartis ir planas
Kontaktinis / budėjimo telefonas
Adresas ir susitikimo vieta
Pirmoji pagalba ir gaisro gesinimo priemonės
Evakuacijos keliai ir avarinis stabdymas
Gyvuliai ir pavojingi gyvūnai
Mokymas dirbti su technika
Chemikalai / saugos duomenų lapai (SDS)
Apsauginės priemonės
Vienas darbas / atsiskaitymas atvykus
ProResult
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 21 psl.
B PRIEDAS
Ūkio kortelė ir pasirengimas
Informacija
Pildoma
Ūkis
Adresas / GPS
Užsakovas
Alternatyvus kontaktas
Veterinaras
Susitikimo vieta
Pirmoji pagalba
Gaisro gesinimo priemonės
Pagrindinis jungiklis / avarinis stabdymas
Atsarginė energija
Evakuacijos keliai
Ypatingi pavojai
Atsiskaitymas atvykus
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 22 psl.
C PRIEDAS
Rizikos vertinimas ir veiksmų planas
Laukas
Informacija
Darbo vieta
Užduotis / sritis
Data / kita peržiūra
Atsakingas asmuo
Dalyviai / saugos atstovas
BHT poreikis
Nr.
Pavojus
Kas / kaip
Šiandienos priemonės
S
K
Rizika
Nr.
Nauja priemonė
Atsakomybė
Terminas
Likutinė rizika
Būsena
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 23 psl.
D PRIEDAS
Nukrypimas, beveik įvykusi nelaimė ir tobulinimas
Laukas
Aprašymas
Nukrypimo Nr.
Data / vieta
Pranešėjas
Įvykis
Pasekmė
Pažeista tvarka
Nedelsiami veiksmai
Priežastys
Ankstesni panašūs atvejai
Priemonės
Atsakomybė
Terminas
Atlikta
Efektyvumo patikra
Uždaryta
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 24 psl.
E PRIEDAS
Vidinio pranešimo tvarka
Vaidmuo
Vardas
Telefonas
El. paštas
Vadovas
Sissel Skarsbø
Saugos atstovas
Veronika Ringli
Valdybos pirmininkas
Geir Arne Dokken
Alternatyvus nešališkas gavėjas
Gina Cecilie Elvog
VLT ragina darbuotojus ir samdomus darbuotojus pranešti apie kritikuotinus dalykus. Kritikuotinas dalykas gali būti įstatymo ar taisyklių pažeidimas, rašytinių etikos gairių pažeidimas arba plačiai visuomenėje pripažintų etikos normų pažeidimas.
Pranešti galima žodžiu arba raštu. Paprastai pranešama vadovui arba saugos atstovui. Galima naudoti pranešimo formą, bet tai nėra būtina norint pranešti.
Jei pranešimas susijęs su vadovu, informuojamas valdybos pirmininkas. Jei pranešimas susijęs su valdybos pirmininku, informuojama Gina Cecilie Elvog. VLT neturi pavaduotojo.
Darbuotojas visada gali pranešti viduje darbdaviui ar darbdavio atstovui, taip pat gali pranešti per profesinės sąjungos atstovą, saugos atstovą ar advokatą. Darbuotojas visada gali pranešti išorei - viešajai priežiūros institucijai ar kitai valstybės institucijai. Pranešimas visuomenei turi atitikti Darbo aplinkos įstatymo § 2 A-2 sąlygas.
Pranešimą gavęs asmuo turi užregistruoti jo gavimą, įvertinti nešališkumą, patvirtinti gavimą, kai yra kontaktinė informacija, per protingą laiką ištirti pranešimą ir įvertinti būtinas skubias priemones.
VLT visų pirma turi užtikrinti, kad pranešėjas turėtų visiškai tinkamą darbo aplinką, ir prireikus imtis priemonių, kad būtų išvengta keršto. Draudžiamas bet koks nepalankus veiksmas, praktika ar neveikimas, kylantis iš pranešimo ar kaip reakcija į jį.
Asmuo, apie kurį pranešama, turi būti apsaugotas, gauti informaciją apie kaltinimus ir turėti realią galimybę pasisakyti, tuo tarpu pranešėjo tapatybė ir kiti asmens duomenys atskleidžiami tik kai yra teisinis pagrindas ir tarnybinė būtinybė.
Pranešimų bylos turi būti dokumentuojamos ir saugiai saugomos su ribota prieiga. Asmens duomenys neturi būti saugomi ilgiau, nei būtina tikslui pasiekti ir teisinėms pareigoms įvykdyti.
Pranešimo tvarka turi būti rašytinė, lengvai prieinama ir rengiama bei peržiūrima kartu su darbuotojais ir jų profesinės sąjungos atstovais ar saugos atstovais.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | 25 psl.
F1 PRIEDAS
Pranešimo forma
NAUDOJIMAS Galima naudoti anonimiškai. Forma nėra būtina norint pranešti.
Laukas
Pildoma
Data / laikas
Pranešėjo vardas, gali likti tuščias
Kontakto būdas
Ko / ko liečia pranešimas?
Kas atsitiko?
Kada / kur?
Dalyvavę asmenys / liudytojai
Ar vis dar vyksta?
Rizika / pasekmė
Dokumentacija
Ar apie tai jau buvo pranešta anksčiau?
Siūlomos priemonės
Poreikis skubioms priemonėms
Gauta / data
Nešališkumas įvertintas
Atsakingas už bylą
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 26
PRIEDAS F2
Pranešimo bylos nagrinėjimo žurnalas
RIBOTA PRIEIGA Prieigą turi turėti tik tie, kam tai reikalinga darbo pareigoms atlikti.
Bylos informacija
Registracija
Bylos numeris
Gavimo data
Gavėjas
Atsakingas už bylą
Nešališkumas
Klasifikavimas
Skubios priemonės
Keršto rizika
Prevencinės priemonės
Data
Veikla / tyrimas
Dalyviai / šaltinis
Dokumentacija
Atsakingas asmuo
Užbaigimas
Registracija
Faktinis pagrindas
Išvada
Priemonės
Atsakomybė / terminai
Pranešėjas informuotas
Asmuo, apie kurį pranešta, informuotas
Efektyvumo patikra
Užbaigė / data
Tolesnė stebėsena
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 27
PRIEDAS F3
Gavimo patvirtinimas ir nešališkumo vertinimas
Laukas
Registracija
Bylos numeris
Gavimo data
Gavėjas
Patvirtinimas išsiųstas pranešėjui
Gavėjas nešališkas: taip/ne
Perduota
Atsakingas už bylą
Nedelsiami veiksmai
Keršto rizika / priemonės
Tolesnis nagrinėjimas
Kita stebėsena
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Puslapis 28
PRIEDAS G
Skaitmeninis patvirtinimas ir gavimo patvirtinimas
Laukas
Informacija
Dokumento savininkas
Sissel Skarsbø
Dalyvavimas
Veronika Ringli ir Gina Cecilie Elvog
Atsakomybė už patvirtinimą
Valdyba
Patvirtinimo forma
Skaitmeninis
Patvirtinimo data
Kita peržiūra
Darbuotojo gavimas ir susipažinimas registruojami skaitmeniniu būdu nurodant vardą, datą ir dokumento versiją. Ranka rašytas parašas nereikalingas.