HSE-handboek voor medewerkers van VLT
Het HSE-handboek geeft jou als medewerker eenvoudige en belangrijke informatie over veiligheid, routines, verantwoordelijkheid en wat je moet doen als er iets gebeurt op het werk.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 1
VALDRES LANDBRUKSTJENESTER SA
HSE-HANDBOEK 2026
voor avløsere, landbruksvikarer en leerlingen
DIGITALE DOCUMENTCONTROLE Dit document is digitaal goedgekeurd en vereist geen handgeschreven handtekening. De geldige versie is de laatst goedgekeurde en gepubliceerde versie in VLTs documentbeheer.
Veld
Informatie
Onderneming
Valdres Landbrukstjenester SA
Documenteigenaar
Sissel Skarsbø, dagelijks leider
Versie
Goedkeuring
Digitaal goedgekeurd door het bestuur
Herziening
Minstens jaarlijks en bij belangrijke wijzigingen
Contact
900 64 316 | [email protected]
Wijzigingslogboek
Versie
Datum
Wijziging
Opgesteld door
Goedgekeurd door
Volledige handboek met bijlagen
Sissel Skarsbø
Het bestuur
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 2
INHOUDSOPGAVE
DEEL 1 – VLT EN DE HSE-VERANTWOORDELIJKHEID
1 Over VLT
2 HSE-beleid, verantwoordelijkheid en medezeggenschap
3 Opstart, opleiding en jonge werknemers
DEEL 2 – PARAATHEID EN ACUTE GEBEURTENISSEN
4 Eerste hulp en acute gebeurtenissen
5 Brand, stroomuitval en evacuatie
6 Ongevallen, afwijkingen en bijna-ongevallen
DEEL 3 – VEILIG WERKEN OP DE BOERDERIJ
7 Vee en dierhantering
8 Tractor, machines en werktuigen
9 Vallen, hoogte, silo en afgesloten ruimtes
10 Chemicaliën, gas en biologisch risico
11 Beschermingsmiddelen, lawaai, stof en ergonomie
12 Infectiepreventie, hygiëne en voedselveiligheid
DEEL 4 – ARBEIDSOMGEVING EN ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
13 Alleen werken en communicatie
14 Psychosociale arbeidsomgeving
15 Geweld, bedreigingen, intimidatie en middelenmisbruik
16 Werktijd, afwezigheid, privacy en verzekering
DEEL 5 – ADMINISTRATIEVE PROCEDURES
17 ProResult, urenregistratie en contact
BIJLAGEN
A Checklist voor de eerste werkdag
B Boerderijkaart en paraatheid
C Risicobeoordeling en actieplan
D Afwijking, bijna-ongeval en verbetering
E Procedure voor interne melding
F1 Meldingsformulier
F2 Behandelingslogboek voor melding
F3 Ontvangstbevestiging en bevoegdheidsbeoordeling
G Digitale goedkeuring en ontvangstbevestiging
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 3
HOOFDSTUK 1
Over VLT
VLT is werkgever voor eigen medewerkers en heeft de algehele verantwoordelijkheid voor dat het werk op een verantwoorde manier wordt georganiseerd en opgevolgd. De opdrachtgever leidt het dagelijkse werk op de boerderij en geeft de nodige boerderijspecifieke opleiding.
VLT levert vakantie- en vrijetijdsvervanging, ziektevervanging en acute paraatheid. Het werk kan plaatsvinden op verschillende boerderijen met verschillende bedrijfsvormen, dieren, machines en lokale risico's.
Het handboek geldt voor avløsere, landbruksvikarer en leerlingen. Het moet worden gebruikt samen met de arbeidsovereenkomst, het werkplan, lokale procedures, risicobeoordelingen en instructies van VLT en de opdrachtgever.
Iedereen mag alleen taken uitvoeren waarvoor hij of zij opleiding heeft gekregen en die hij of zij veilig kan uitvoeren. Bij twijfel moet het werk worden gestopt en moet VLT of de opdrachtgever worden gecontacteerd.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 4
HOOFDSTUK 2
HSE-beleid, verantwoordelijkheid en medezeggenschap
VLT moet systematisch werken aan HSE door schriftelijke doelen vast te stellen, organisatie en verantwoordelijkheid te documenteren, gevaren en problemen in kaart te brengen, risico's te beoordelen, plannen en maatregelen op te stellen en te controleren of de maatregelen werken.
De dagelijks leider is verantwoordelijk voor dat het HSE-systeem up-to-date is, bekend is en systematisch wordt doorgenomen. De opdrachtgever moet informatie geven over lokale gevaren, zorgen voor verantwoord werkmateriaal en het werk op de boerderij opvolgen. VLT behoudt de werkgeversverantwoordelijkheid voor eigen medewerkers.
Werknemers moeten instructies volgen, beschermingsmiddelen gebruiken, fouten en gevaren melden en meewerken aan inventarisatie, risicobeoordeling en verbeteringswerk. Het veiligheidsvertegenwoordiger moet worden geraadpleegd bij het plannen en uitvoeren van maatregelen die van belang zijn voor de arbeidsomgeving.
Inventarisatie, risicobeoordeling, actieplannen, afwijkingsprocedures en de systematische doorlichting van de interne controle moeten schriftelijk worden gedocumenteerd en up-to-date worden gehouden.
Wanneer werk een bijzonder gevaar voor leven of gezondheid kan inhouden, moet VLT zorgen voor een schriftelijke werkinstructie die de verantwoorde werkwijze beschrijft, wie het werk mag uitvoeren en welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn. De instructie moet beschikbaar en begrijpelijk zijn.
Werk dat onmiddellijk gevaar voor leven of gezondheid inhoudt, moet worden gestopt. Het werk kan pas worden hervat wanneer het gevaar is opgehelderd en de nodige maatregelen zijn uitgevoerd.
De behoefte aan een erkende bedrijfsgezondheidsdienst moet worden beoordeeld op basis van de branchecode en risico's van de onderneming. Indien VLT hiertoe verplicht is of het risico dit vereist, moet een BHT worden aangesloten en preventief worden ingezet met een schriftelijk plan voor de bijstand.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 5
HOOFDSTUK 3
Opstart, opleiding en jonge werknemers
Arbeidsovereenkomst, werkplek, werktijd, contactpersonen en verwachte taken moeten voor de start zijn vastgesteld. De werknemer moet toegang krijgen tot relevante procedures en weten wie te contacteren bij vragen of gebeurtenissen.
De opleiding moet worden aangepast aan de werktaken en moet de vluchtwegen van de boerderij, verzamelplaats, eerstehulp- en blusuitrusting, dieren, machines, chemicaliën, beschermingsmiddelen en lokale risico's omvatten.
Praktische opleiding moet worden gedocumenteerd. De werknemer moet begeleiding en opvolging krijgen totdat de taak veilig kan worden uitgevoerd en mag niet zelfstandig aan het werk worden gezet zonder de nodige competentie.
Voordat een persoon jonger dan 18 jaar aan het werk wordt gezet, moet VLT een specifieke risicobeoordeling uitvoeren en documenteren op basis van leeftijd, rijpheid, ervaring, werktaken en werkplek. De werknemer en het veiligheidsvertegenwoordiger moeten meewerken, en nodige informatie moet aan de ouders/voogden worden gegeven wanneer de regelgeving dit vereist.
Personen jonger dan 18 jaar mogen geen werk uitvoeren dat volgens de regelgeving verboden is of bijzonder gevaar kan opleveren. Eventuele uitzonderingen als onderdeel van beroepsgerichte opleiding kunnen alleen worden gebruikt wanneer aan alle voorwaarden van de geldende regelgeving is voldaan, het werk noodzakelijk is voor de opleiding en het plaatsvindt onder verantwoord toezicht van een bevoegde persoon.
Voor personen jonger dan 15 jaar of die op de middelbare school zitten, gelden bijzondere beperkingen, en schriftelijke toestemming van de ouders/voogden moet worden verkregen voordat wettig werk begint. Werktijd, pauzes, dagelijkse en wekelijkse rust en het verbod op overwerk voor jonge werknemers moeten worden nageleefd.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 6
HOOFDSTUK 4
Eerste hulp en acute gebeurtenissen
Bij acuut gevaar: zorg voor je eigen veiligheid, stop het werk, waarschuw anderen en bel het juiste noodnummer: 110 brand, 112 politie, 113 ambulance of 116 117 huisartsenpost.
Geef duidelijk aan wat er is gebeurd, het exacte adres of de GPS-positie, het aantal gewonden en bekende gevaren. Zorg indien mogelijk dat iemand de hulpdiensten opvangt bij een afgesproken ontmoetingspunt.
Bij afwezigheid van normale ademhaling: bel 113, zet de telefoon op luidspreker en start reanimatie met 30 borstcompressies en 2 beademingen. Volg de instructies van 113.
Stop grote bloedingen met directe druk. Verplaats een gewonde persoon niet, tenzij het nodig is om nieuw gevaar te voorkomen.
Bij vermoeden van mestgas, silogas of andere gevaarlijke atmosfeer mag niemand naar binnen gaan. Waarschuw de hulpdiensten en voorkom dat meer mensen worden blootgesteld.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 7
HOOFDSTUK 5
Brand, stroomuitval en evacuatie
Iedereen moet de vluchtwegen, verzamelplaats, brandmeldingsroutines, hoofdschakelaars en de plaats en het gebruik van blusuitrusting op de werkplek kennen.
Bij brand moeten personen worden gewaarschuwd en geëvacueerd, 110 gebeld en deuren gesloten als dit zonder risico kan. Blussen mag alleen worden geprobeerd als de brand klein is, het juiste blusmiddel beschikbaar is en een eigen terugtocht is verzekerd.
Dieren worden alleen geëvacueerd als dit zonder gevaar voor mensen kan gebeuren. De opdrachtgever moet een plan hebben voor prioritering, drijfgangen en tijdelijke onderbrenging.
Bij stroomuitval moeten de routines voor ventilatie, watervoorziening, melken, voeren, alarmen en noodstroom worden gevolgd. Fouten aan elektrische installaties moeten door gekwalificeerd personeel worden behandeld.
Na de gebeurtenis moet het gebied worden beveiligd, betrokken personen opgevolgd en de gebeurtenis geregistreerd als afwijking.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 8
HOOFDSTUK 6
Ongevallen, afwijkingen en bijna-ongevallen
Bij een ongeval of bijna-ongeval moet het werk worden gestopt, het gebied beveiligd en de nodige eerste hulp en melding worden uitgevoerd. Stel jezelf of anderen niet bloot aan nieuw gevaar.
Gebeurtenissen, gevaarlijke situaties, schades, milieu-uitstoot en overtredingen van routines moeten zo snel mogelijk aan VLT worden gemeld en geregistreerd in het afwijkingssysteem met tijd, plaats, verloop van de gebeurtenis en directe maatregelen.
VLT moet een register bijhouden van alle persoonlijke letsels die tijdens het werk ontstaan en ziekten die door het werk of de arbeidsomstandigheden kunnen zijn veroorzaakt, ook wanneer de gebeurtenis geen verzuim tot gevolg heeft. Het register mag alleen informatie bevatten die nodig is voor preventie; medische informatie vereist toestemming.
Afwijkingen moeten worden onderzocht om onderliggende oorzaken te vinden, niet om schuld toe te wijzen. Maatregelen moeten een verantwoordelijke persoon en een deadline krijgen, en het effect moet worden gecontroleerd voordat de zaak wordt afgesloten.
Bij een arbeidsongeval met ernstig persoonlijk letsel of overlijden moet de werkgever zo snel mogelijk de politie en de Arbeidsinspectie waarschuwen conform arbeidsmiljøloven § 5-2. De veiligheidsvertegenwoordiger moet een kopie van de melding ontvangen. De plaats van het ongeval moet zo veel mogelijk worden bewaard totdat het nodige onderzoek is uitgevoerd.
Arbeidsongeval of beroepsziekte moet daarnaast worden gemeld aan NAV en de verzekeringsmaatschappij wanneer aan de voorwaarden voor zo'n melding is voldaan.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 9
HOOFDSTUK 7
Huisdieren en dierbehandeling
Volg de routines van de boerderij, observeer het gedrag van de dieren en plan werkwijze en vluchtweg voordat het werk begint. Vermijd tussen dieren en vaste inrichting te blijven staan.
Wees extra alert bij dieren met jongen, stieren, rammen, zieke of gewonde dieren en dieren die ongewoon of agressief gedrag vertonen. Informatie over bekende risicodieren moet vóór de werkperiode worden gegeven.
Gebruik geschikte drijfgangen, hekken en vanginrichtingen. Vertrouw niet op provisorische afsluitingen en ga niet in hokken of stallen zonder dat het dier veilig kan worden behandeld.
Werk met risicodieren mag niet alleen worden uitgevoerd wanneer de risicobeoordeling twee personen vereist. Kinderen en onbevoegden moeten uit de buurt van het werkgebied worden gehouden.
Dierenwelzijnsproblemen, letsels, ziektetekenen of fouten aan de inrichting moeten direct aan de opdrachtgever en indien nodig aan VLT worden gemeld.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 10
HOOFDSTUK 8
Tractor, machines en werkuitrusting
Tractor, machines en werkuitrusting mogen alleen worden gebruikt door personen met de nodige opleiding, competentie en eventuele wettelijk vereiste certificaten of rijbevoegdheden.
Voor gebruik moeten remmen, verlichting, sturing, banden, koppelingen, beveiligingen, noodstop en lekkages worden gecontroleerd. Fouten die de veiligheid kunnen beïnvloeden moeten worden gemeld, en de uitrusting uit gebruik worden genomen totdat de fout is verholpen.
Gebruik de veiligheidsgordel waar aanwezig. Niemand mag zich in de gevarenzone rond bewegende machines, aftakassen, gereedschap of geheven lasten bevinden.
Voor reiniging, aanpassing, verwijderen van blokkades of onderhoud moeten motor en energietoevoer worden gestopt, de sleutel worden verwijderd en de uitrusting worden beveiligd tegen beweging en onbedoeld starten.
Passagiers mogen alleen worden meegenomen op een goedgekeurde zitplaats. Bij rijden op de weg moeten geldende verkeersregels, markering en beveiliging van lading worden gevolgd.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 11
HOOFDSTUK 9
Vallen, hoogte, silo en gesloten ruimtes
Werk op hoogte moet worden gepland en risicobeoordeeld. Collectieve maatregelen zoals leuningen, steigers of werkplatforms moeten waar mogelijk boven persoonlijke valbeveiliging worden gekozen.
Ladders moeten heel zijn, stevig staan en worden gebruikt voor kortdurend en licht werk. Ze mogen niet als werkplatform worden gebruikt wanneer veiliger uitrusting nodig is.
Openingen, luiken, mestkelders en randen moeten worden beveiligd tegen vallen. Het werkgebied moet netjes worden gehouden, met goede verlichting en antislip loopwegen.
Silo's, tanks, putten en andere gesloten ruimtes kunnen zuurstoftekort of gevaarlijke gassen bevatten. Toegang is niet toegestaan zonder speciale risicobeoordeling, meting, ventilatie, wacht buiten en geplande redding.
Bij vermoeden van gas moet het gebied direct worden verlaten. Reddingspogingen zonder juiste uitrusting en competentie kunnen tot meer gewonden leiden.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 12
HOOFDSTUK 10
Chemicaliën, gas en biologisch risico
Chemicaliën moeten gemerkt, verantwoord opgeslagen en gebruikt worden in overeenstemming met het etiket, het veiligheidsinformatieblad en het stoffenregister van de boerderij. Onbekende producten mogen niet worden gebruikt.
Risico moet worden verminderd ved å velge minder gevaarlijke produkten, mengde begrenzen en blootstelling beperken, en zorgen voor geschikte ventilatie voordat persoonlijke beschermingsmiddelen worden gebruikt.
Verplichte oogbescherming, handschoenen, beschermende kleding en ademhalingsbescherming moeten correct worden gebruikt en onderhouden. Verontreinigde kleding moet apart worden gewassen.
Bij morsen of blootstelling moet het eerste-hulp- en noodadvies van het product worden gevolgd. Neem nodige informatie en verpakking mee bij contact met een arts of het Giftinformatiesenteret (vergiftigingsinformatie).
Biologisch risico kan bacteriën, virussen, schimmels, stof, dierlijke vloeistoffen en prikverwondingen omvatten. Goede hygiëne, wonden afdekken, schoonmaken en het overwegen van vaccinatie verminderen het risico.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 13
HOOFDSTUK 11
Beschermingsmiddelen, lawaai, stof en ergonomie
Risico moet eerst worden verminderd door veilige werkmethoden, technische maatregelen en goede organisatie. Persoonlijke beschermingsmiddelen zijn een aanvulling wanneer het gevaar niet op een andere manier kan worden weggenomen.
VLT en de opdrachtgever moeten samen bepalen welke beschermingsmiddelen nodig zijn en ervoor zorgen dat deze beschikbaar zijn, passen bij de gebruiker en worden onderhouden. De werknemer moet de uitrusting gebruiken zoals geïnstrueerd en gebreken melden.
Lawaai en stof moeten bij de bron worden verminderd door afscherming, ventilatie, schoonmaken en keuze van werkmethode. Gehoorbescherming en geschikte ademhalingsbescherming moeten worden gebruikt wanneer de risicobeoordeling dit vereist.
Zwaar tillen, draaien, eenzijdig werk en ongunstige werkhoudingen moeten worden beperkt met hulpmiddelen, goede werkhoogte, variatie en pauzes. Vraag om hulp bij tillen of werkzaamheden die niet veilig alleen kunnen worden uitgevoerd.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 14
HOOFDSTUK 12
Infectiepreventie, hygiëne en voedselveiligheid
Volg het smetstoffenplan en de hygiënesluis van de boerderij. Gebruik schone werkkleding en gereinigd of bedrijfsspecifiek schoeisel en materiaal bij overgang tussen veestapels.
Was uw handen na contact met dieren, voer, mest en chemicaliën en voor pauzes en maaltijden. Wonden moeten worden afgedekt, en eten en drinken mogen niet in verontreinigde gebieden worden bewaard.
Bij vermoeden van besmettelijke ziekte moet contact tussen dieren en veestapels worden beperkt, en moeten de opdrachtgever en VLT worden ingelicht voordat verder wordt gewerkt op andere boerderijen.
Medicijnen mogen alleen volgens instructie worden gehanteerd. Identiteit, dosis, tijdstip en wachttijd moeten worden geregistreerd, zodat melk en vlees niet in strijd met de geldende eisen worden geleverd.
Apparatuur en melkinstallatie moeten volgens vaste routines worden gereinigd. Afwijkingen die de diergezondheid of voedselveiligheid kunnen beïnvloeden, moeten onmiddellijk worden gemeld.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 15
HOOFDSTUK 13
Alleen werken en communicatie
Voor alleen werken moet worden afgesproken waar het werk wordt uitgevoerd, de verwachte eindtijd, welke taken het omvat, bekende risico's en wie moet worden gecontacteerd als er geen inchecken plaatsvindt.
De werknemer moet een opgeladen telefoon of ander geschikt communicatiemiddel hebben, het adres of de gps-positie kennen en weten waar de hulpdiensten moeten worden ontmoet.
Taken met hoog risico, onder andere werk met risicovolle dieren, in afgesloten ruimtes, bij gevaarlijk gas, onder opgetilde lading of waar snelle hulp nodig is, mogen niet alleen worden uitgevoerd.
Bij gebrek aan mobiele dekking moet alternatieve communicatie of extra bemanning worden afgesproken. Wijzigingen in werkplek of eindtijd moeten aan de contactpersoon worden gemeld.
Als het inchecken uitblijft, moet de contactpersoon proberen contact te krijgen en het afgesproken escalatieplan volgen, inclusief het waarschuwen van hulpdiensten wanneer de situatie dat vereist.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 16
HOOFDSTUK 14
Psychosociale werkomgeving
Het werk moet worden georganiseerd met duidelijke rollen, realistische verwachtingen, een verantwoorde werklast en mogelijkheid tot ondersteuning en verduidelijking. De werknemer moet weten wie op de werkplek beslissingsbevoegdheid heeft.
Goede communicatie, respect en vroegtijdige aanpak van onenigheid moeten conflicten voorkomen. Kritiek en feedback moeten zakelijk worden gegeven en gericht zijn op het werk, niet op de persoon.
Pesten, intimidatie, discriminatie en ander ongepast gedrag worden niet geaccepteerd. Incidenten moeten worden gemeld bij de dagelijks leider, veiligheidsvertegenwoordiger of een andere bevoegde ontvanger.
Bij zware werkbelasting, slaapproblemen, onveiligheid of andere zaken die de werkcapaciteit beïnvloeden, moet de werknemer vroegtijdig om hulp vragen. VLT moet aanpassing en nodige opvolging overwegen.
Veranderingen in werk, technologie of organisatie moeten ook worden beoordeeld op psychosociale gevolgen en de behoefte aan informatie en training.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 17
HOOFDSTUK 15
Geweld, bedreigingen, intimidatie en middelengebruik
Bij geweld of bedreigingen moet de eigen veiligheid voorop staan. Trek u terug, roep hulp in en bel 112 bij acuut gevaar. Probeer niet alleen een gevaarlijke situatie aan te pakken.
Incidenten en dreigende situaties moeten worden gemeld aan VLT en geregistreerd als afwijking. Betrokkenen moeten snelle opvolging krijgen aangeboden, en de behoefte aan een arts, politie of bedrijfsgezondheidsdienst moet worden beoordeeld.
Intimidatie en ander ongepast gedrag moeten worden gemeld via de routine van VLT. De zaak moet vertrouwelijk worden behandeld, bevoegdheid moet worden beoordeeld, en represailles tegen degene die het meldt zijn verboden.
Het is niet toegestaan onder invloed te verschijnen of middelen te gebruiken tijdens werktijd. Medicijnen die de veiligheid kunnen beïnvloeden, moeten worden besproken met een arts en indien nodig met VLT, zonder onnodige gezondheidsinformatie te delen.
Bij gegronde verdenking van beïnvloeding moet risicovol werk worden stopgezet, de persoon uit gevaarlijk werk worden gehaald en de dagelijks leider worden gecontacteerd voor verdere afhandeling.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Pagina 18
HOOFDSTUK 16
Werktijd, verzuim, privacy en verzekering
Werktijd, pauzes, rusttijd en eventuele beschikbaarheidsdienst moeten voldoen aan de arbeidsovereenkomst, het werkschema en de geldende regels. Wijzigingen en extra werk moeten worden afgestemd met VLT.
Ziekte en ander verzuim moeten zo vroeg mogelijk worden gemeld volgens de routines van VLT. Geef wat nodig is voor de planning, maar niet meer gezondheidsinformatie dan de werkgever nodig heeft.
Persoonsgegevens, foto's, bedrijfsinformatie, codes en informatie over klanten en collega's moeten vertrouwelijk worden behandeld. Foto's of informatie mogen niet worden gedeeld zonder geldige grondslag of toestemming.
Werkgerelateerd letsel en incidenten moeten meteen gemeld en gedocumenteerd worden, ook als het gevolg eerst klein lijkt. VLT beoordeelt verdere opvolging, verzekeringsmelding en eventuele melding aan de autoriteiten.
Privévoertuig of -uitrusting mag alleen voor werk gebruikt worden als dit is afgesproken, verantwoord is en voldoende verzekerd is.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 19
HOOFDSTUK 17
ProResult, tijdregistratie en contact
Werktijd moet doorlopend geregistreerd worden in ProResult bij de juiste opdrachtgever en activiteit. Start- en eindtijd, pauzes, toeslagen, rijden en andere afgesproken gegevens moeten correct zijn.
De registratie moet gecontroleerd worden voor het versturen. Fouten of gebreken worden zo snel mogelijk gecorrigeerd en besproken met VLT als de medewerker het niet zelf kan corrigeren.
Werk mag niet uitgevoerd of geregistreerd worden op naam van iemand anders. Inloggegevens en toegang moeten persoonlijk gehouden en beschermd worden tegen misbruik.
Technische problemen moeten gedocumenteerd worden, bijvoorbeeld met datum, tijdstip en schermafbeelding, en gemeld aan VLT. Uren worden tijdelijk op afgesproken manier bijgehouden tot het systeem weer beschikbaar is.
Vragen over werkplanning, loon, afwezigheid, HSE of opdrachten worden gericht aan de juiste contactpersoon bij VLT. Acute veiligheidsincidenten moeten direct gemeld worden en niet alleen in het systeem geregistreerd worden.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 20
BIJLAGE A
Checklist vóór de eerste werkdag
Controlepunt
Uitgevoerd
Arbeidsovereenkomst en planning
Contact/wachttelefoon
Adres en ontmoetingspunt
Eerste hulp en blusuitrusting
Vluchtwegen en noodstop
Vee en risicodieren
Machineopleiding
Chemicaliën/veiligheidsinformatiebladen
Beschermingsmiddelen
Alleen werken/inchecken
ProResult
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 21
BIJLAGE B
Boerderijkaart en paraatheid
Informatie
In te vullen
Boerderij
Adres/GPS
Opdrachtgever
Alternatief contact
Dierenarts
Ontmoetingspunt
Eerste hulp
Blusuitrusting
Hoofdschakelaar/noodstop
Noodstroom
Vluchtwegen
Bijzondere risico's
Inchecken
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 22
BIJLAGE C
Risicobeoordeling en actieplan
Veld
Informatie
Werkplek
Taak/gebied
Datum/volgende herziening
Verantwoordelijke
Deelnemers/veiligheidsvertegenwoordiger
Behoefte aan bedrijfsgezondheidszorg
Nr
Gevaar
Wie/hoe
Huidige maatregelen
S
K
Risico
Nr
Nieuwe maatregel
Verantwoordelijkheid
Termijn
Restrisico
Status
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 23
BIJLAGE D
Afwijking, bijna-ongeval en verbetering
Veld
Beschrijving
Afwijkingsnr.
Datum/plaats
Melder
Gebeurtenis
Gevolg
Overtreden procedure
Onmiddellijke maatregelen
Oorzaken
Eerdere vergelijkbare gevallen
Maatregelen
Verantwoordelijkheid
Termijn
Uitgevoerd
Effectcontrole
Afgesloten
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 24
BIJLAGE E
Procedure voor interne melding
Rol
Naam
Telefoon
Algemeen directeur
Sissel Skarsbø
Veiligheidsvertegenwoordiger
Veronika Ringli
Voorzitter van het bestuur
Geir Arne Dokken
Alternatieve bevoegde ontvanger
Gina Cecilie Elvog
VLT moedigt medewerkers en ingehuurd personeel aan om verwerpelijke omstandigheden te melden. Een verwerpelijke omstandigheid kan een overtreding zijn van wet of regelgeving, schriftelijke ethische richtlijnen of ethische normen met brede maatschappelijke steun.
Melden kan mondeling of schriftelijk. Normaal gesproken wordt gemeld aan de algemeen directeur of de veiligheidsvertegenwoordiger. Het meldingsformulier kan gebruikt worden, maar is geen voorwaarde om te melden.
Geldt de melding de algemeen directeur, dan wordt de voorzitter van het bestuur ingelicht. Geldt de melding de voorzitter, dan wordt Gina Cecilie Elvog ingelicht. VLT heeft geen vice-voorzitter.
Een medewerker kan altijd intern melden bij de werkgever of een vertegenwoordiger van de werkgever, en kan ook melden via een vakbondsvertegenwoordiger, veiligheidsvertegenwoordiger of advocaat. Een medewerker kan altijd extern melden bij een openbare toezichthoudende instantie of andere overheidsinstantie. Melding aan het publiek moet voldoen aan de voorwaarden in de Arbeidsmiljøloven § 2 A-2.
Degene die de melding ontvangt moet de ontvangst registreren, de bevoegdheid beoordelen, de ontvangst bevestigen wanneer contactgegevens bekend zijn, de melding binnen redelijke tijd onderzoeken en beoordelen welke onmiddellijke maatregelen nodig zijn.
VLT moet er in het bijzonder voor zorgen dat de melder een volledig verantwoorde werkomgeving heeft en indien nodig maatregelen nemen om vergelding te voorkomen. Elke ongunstige handeling, praktijk of nalatigheid die het gevolg is van of een reactie is op een melding, is verboden.
Degene over wie gemeld wordt moet ondersteund worden, informatie krijgen over de beschuldigingen en een echte mogelijkheid krijgen om te reageren, terwijl de identiteit van de melder en andere persoonsgegevens alleen gedeeld worden wanneer er een juridische grond en dienstelijke noodzaak is.
Meldingszaken moeten gedocumenteerd en veilig opgeslagen worden met beperkte toegang. Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor het doel en geldende wettelijke verplichtingen.
De meldingsprocedure moet schriftelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn, en opgesteld en herzien worden in samenwerking met de medewerkers en hun vakbondsvertegenwoordigers of veiligheidsvertegenwoordiger.
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 25
BIJLAGE F1
Meldingsformulier
GEBRUIK Kan anoniem gebruikt worden. Het formulier is geen voorwaarde om te melden.
Veld
In te vullen
Datum/tijdstip
Naam van de melder, mag leeg blijven
Contactmethode
Wie/wat betreft de melding?
Wat is er gebeurd?
Wanneer/waar?
Betrokkenen/getuigen
Lopend?
Risico/gevolg
Documentatie
Eerder gemeld?
Voorstel voor maatregelen
Behoefte aan directe maatregelen
Ontvangen door/datum
Bevoegdheid beoordeeld
Zaakverantwoordelijke
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 26
BIJLAGE F2
Behandelingslogboek voor melding
BEPERKTE TOEGANG Alleen personen met een dienstelijke noodzaak mogen toegang hebben.
Zaakinformatie
Registratie
Zaaknummer
Datum ontvangen
Ontvanger
Zaakverantwoordelijke
Bevoegdheid
Classificatie
Acute maatregelen
Risico op represailles
Voorzorgsmaatregelen
Datum
Activiteit/onderzoek
Deelnemers/bron
Documentatie
Verantwoordelijke
Afsluiting
Registratie
Feitelijke basis
Conclusie
Maatregelen
Verantwoordelijkheid/termijnen
Melder geïnformeerd
Beschuldigde geïnformeerd
Effectcontrole
Afgesloten door/datum
Verdere opvolging
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 27
BIJLAGE F3
Ontvangstbevestiging en bevoegdheidsbeoordeling
Veld
Registratie
Zaaknummer
Datum ontvangen
Ontvanger
Bevestiging naar melder verzonden
Ontvanger bevoegd: ja/nee
Overgedragen aan
Zaakverantwoordelijke
Onmiddellijke maatregelen
Represaillerisico/maatregelen
Verdere behandeling
Volgende opvolging
Valdres Landbrukstjenester SA | Org.nr. 971 537 906 | Side 28
BIJLAGE G
Digitale goedkeuring en ontvangstbevestiging
Veld
Informatie
Documenteigenaar
Sissel Skarsbø
Medewerking
Veronika Ringli en Gina Cecilie Elvog
Goedkeuringsverantwoordelijkheid
Het bestuur
Goedkeuringsvorm
Digitaal
Goedkeuringsdatum
Volgende herziening
De ontvangst en doorlezing door de werknemer worden digitaal geregistreerd met naam, datum en documentversie. Geen handgeschreven handtekening vereist.